AI赋能高效办公——让每个人都有自己的智能助手
主办单位：中培网 中培管理咨询
时间地点：2026-10-23至2026-10-23 在 广州
学员对象：企业全体员工。
费 用： 2200元
【培训对象】
企业全体员工。
【课程收益】
课程背景：
近年来，以大语言模型为代表的人工智能技术快速发展，AI 已从过去的“技术工具”逐步演变为能够参与日常工作的“智能助手”。在文档撰写、信息检索、会议记录、数据整理、邮件沟通等典型办公场景中，AI已经能够承担大量基础性与重复性任务，帮助员工显著提升处理效率与信息整合能力。越来越多的企业开始将AI工具纳入办公体系，通过人机协同的方式优化工作流程，让员工从繁琐事务中解放出来，把更多精力投入到判断、决策与创新等高价值工作中。
但在实际应用中，许多员工仍停留在“听说过AI”“偶尔尝试使用”的阶段。一方面，不清楚有哪些适合办公场景的AI工具；另一方面，也不知道如何清晰表达需求，让AI真正生成可用结果。同时，随着AI在企业中的逐渐普及，数据安全、隐私保护、内容审核和知识产权等问题也越来越受到关注。如果缺乏基本的使用规范和风险意识，反而可能带来新的管理隐患。因此，企业在推广AI办公时，不仅需要帮助员工掌握工具，更需要建立正确的使用方法与合规意识。
本课程围绕“AI赋能高效办公”的核心目标，通过真实办公场景案例与现场实操演示，帮助员工理解AI工具的能力边界，掌握与AI协作的基本方法，并学习在文档写作、会议管理、数据处理和信息检索等典型办公场景中高效使用AI。同时结合企业应用中的安全与合规要求，引导员工建立规范、可控的AI使用习惯，让AI真正成为每个人工作中的智能助手，而不是新的风险来源。
建立AI办公认知框架
理解当前主流AI办公工具的能力与适用场景，明确AI能解决什么问题、不能解决什么问题，建立合理使用预期。
掌握AI辅助办公的核心方法
学会通过清晰表达需求与结构化提问，让AI参与文档撰写、会议记录、数据分析和信息检索等日常工作。
提升典型办公场景效率
能够在报告撰写、会议纪要整理、数据处理与信息查询等场景中借助AI完成任务，减少重复劳动，提高工作效率。
【课程大纲】
模块一：AI办公入门与认知，工具选择和提问技巧
一、2026年常用AI工具体系与选型逻辑
1. 通用对话类工具（适合写作、总结、提炼、思路扩展）
a) 豆包：适合会议纪要等综合办公场景，交互友好，适合日常快速处理材料
b) DeepSeek：逻辑推理能力强，适合复杂问题拆解、函数/VBA生成与分析推理
c) Kimi：适合长文本处理、资料提炼、长文总结与内容整合
d) 千问：适合结构化输出、音视频、思维导图和文档类办公场景内容
e) 腾讯元宝：适合通用写作、内容生成、文案优化与多版本输出
2. 办公提效类工具（适合直接落地到文档/PPT/材料）
a) WPS AI：适合企业日常办公流程，生成PPT、写文档、提炼内容更方便
b) 秘塔搜索：适合资料检索、信息查找与资料归纳（用于辅助验证与补充）
c) 文状元 + 新华妙笔：公文写作专用工具，适合通知、通报、纪要、讲话稿等体制和系统内规范化公文材料快速成稿
3. AI智能体
a) WorkBuddy：腾讯产品
b) 豆包工作：字节产品
c) 千问办公：阿里产品
二、提示词（Prompt）撰写的三大技巧
1. 方法一：背景 + 具体要求（最稳定的“指令式提问”）
a) 适用场景：写材料、写方案、写汇报、做PPT结构、输出分析报告
b) 关键要点：把“对象、目的、素材、限制、输出格式”一次说清楚
c) 骨架写法：背景说明 + 你的目标 + 约束条件 + 输出格式
2. 方法二：反问法（不会写提示词，也能让AI把问题补齐）
a) 适用场景：不知道怎么提问、不清楚需要哪些信息、需求模糊时
b) 关键要点：先让AI提问你，再根据你的回答生成最终提示词与结果
c) 骨架写法：请你先问我X个问题 → 我回答后 → 你再输出最终成果
3. 方法三：模板法（给模板，让AI“照着填”，输出更像企业材料）
a) 适用场景：会议纪要、工作总结、新闻稿、数据解读、制度宣导、PPT页面结构
b) 关键要点：模板决定质量；模板越固定，AI输出越稳定
c) 骨架写法：给模板 + 给素材/口径 + 要求严格按模板输出 + 明确禁止增删结构
案例演示（2-3个）：
案例1：挑选最近一个棘手的回复邮件，用AI撰写润色
案例2：同一份制度材料，用豆包生成公文初稿，再用DeepSeek优化表达与逻辑
模块二：核心办公场景实战之AI赋能文字材料撰写
一、AI高频写作场景实战
1. 工作总结与述职报告：亮点提炼、成果包装、问题与改进
2. 项目复盘报告：问题-原因-对策-行动计划闭环输出
3. 公文写作：通知、通报、会议纪要、制度草案
4. 方案写作：活动方案、培训方案、执行计划、预算安排
5. 长文提炼与压缩：从几十页报告提炼成1页领导摘要
6. 改写润色：技术文档标准化
7. 语言翻译：快速翻译多语种文档
二、写作质量控制技巧（进阶重点）
1. 让AI输出“结论先行”的写法：先结论、后依据
2. 让AI输出“数据化亮点”：成果必须量化、必须可验证
3. 让AI输出“可执行措施”：每条建议都带动作、责任、时间
案例演示（2-3个）：
案例1：生成一份《活动新闻稿》（以本次培训为例）
案例2：生成一份《活动执行方案》（目标→策略→流程→预算→风险预案）
模块三：核心办公场景实战之AI赋能Excel数据分析
一、AI在Excel中的价值
1. AI适合处理的任务：数据清晰数据清洗、公式生成、数据可视化
2. AI输出数据分析的正确姿势：先指标框架，再算数据，再写结论
3. 数据分析汇报的标准表达：结论+原因+建议+风险提示
二、AI在Excel中的4大典型应用场景
1. Excel功能助手：不懂功能直接问，快速掌握操作路径
2. 函数生成与纠错：SUMIFS、XLOOKUP、多条件查找、动态引用
3. VBA自动化：多表合并、多工作簿合并、拆分数据、批量处理
4. 数据解读与报告输出：趋势、异常、对比、建议、风险点
案例演示（2-3个）：
案例1：AI生成多条件SUMIFS公式，并现场纠错验证
案例2：上传销售数据，让AI输出可视化仪表盘
模块四：核心办公场景实战之AI赋能PPT制作
一、AI辅助PPT制作的标准流程
1. 先做拆解：PPT制作流程里，哪些环节适合交给AI，哪些必须人工把关？
2. 生成汇报提纲：目录、章节逻辑、关键页设计
3. 提炼内容：把Word报告变成可上屏的表达
4. 输出页面标题：标题必须是结论，而不是描述
5. 输出演讲稿：每页讲什么、怎么讲、怎么收尾
6. AI辅助生成图片以及图片编辑：生成配图、抠图、图片细节调整
二、AI工具在PPT制作中的应用方式
1. WPS AI：快速生成PPT草稿与企业模板套用
2. 豆包：快速且免费，质量高
3. 扣子：精准控制每一页页面风格，设计风格多样
4. AI生成后如何二次加工：页面拆分、重点强化、逻辑调整
案例演示（2-3个）：
案例1：生成《年度工作总结汇报PPT结构》（目录+关键页逻辑）
案例2：把一份Word总结提炼成PPT页面内容（每页1结论+3支撑点）
【讲师介绍】
王老师：
主要背景资历：
◎ 多家500强企业特邀AI讲师
◎ 中天智星（武汉）科技有限公司 创始人
◎ 华中师范大学特聘AI专家讲师
◎ 地质大学、华中科技大学等高校特聘AI专家讲师
◎ 中国第一大AI付费社群（4万人+）“AI破局俱乐部”初创合伙人
◎ 曾任上海掌小门教育科技（K12）有限公司的销售培训经理
◎ 曾任武汉慢姑娘（全国第一大轰趴连锁公司）商学院院长
◎ 曾任北京魅动力教育科技有限公司 培训部总监
◎ AACTP全国优秀讲师
◎“千聊杯”全国职场课程优秀讲师
王老师是一位横跨商业运营与人工智能教育的复合型专家，拥有十年企业培训体系构建与前沿技术应用相结合的实战经验，她始终站在科技与商业的交汇点，致力于推动AI技术在企业端的深度应用。
深耕教育培训领域期间，王老师先后担任北京魅动力教育科技培训总监、武汉慢姑娘商学院院长，主导搭建全国连锁品牌的人才培养体系，独创“场景化培训四维模型”助力企业实现300%人效提升。其任职上海掌小门教育科技期间打造的销售铁军培养系统，连续三年蝉联行业最佳实践案例，并荣获AACTP全国优秀讲师、“千聊杯”全国职场课程优秀讲师等多项权威认证。
随着2023年人工智能元年的到来，王老师敏锐地捕捉到这一时代趋势，并迅速行动。她先后考取了工信部、微软、阿里、讯飞星火等一系列人工智能相关的权威认证资质，将自身的丰富经验与企业对AI人才培养的迫切需求相结合，开发并讲授了一系列高质量的、多场景应用的AIGC相关课程。王老师先后为国家电网、中国烟草、南方航空、中国华能集团、中国银行、招商银行、京东物流、东风集团等知名企业完成AI课程的讲授，这些课程深受学员们的认可与好评。
授课风格：
聚焦需求，实现落地：无论AI工具多么先进、功能多么强大，如果不能在企业内部有效实施并产生实际价值，那么一切讨论都将是徒劳。王老师在培训前会进行深入的调研和访谈，深入了解企业所在行业的AIGC应用需求和面临的挑战，并将这些需求融入课程设计中，确保培训内容与企业需求紧密相连。同时，王老师运用精湛的团队引导技术和前沿的培训方法论，激发学员的内在动力与创新思维，帮助他们将尖端的AI工具与企业核心业务需求紧密结合，实现无缝对接。
训战一体，实战为王：强调“训战结合”，即一半时间用于实战讲解，深入剖析人工智能的真实案例，使学员在理论学习中也能感受到实战的脉动；另一半时间则专注于实操演练，让学员在实战环境中亲自操作，讲师提供及时反馈和评估，帮助学员及时认识到自身需要改进之处，从而更有针对性地学习和提升，助力学员在实际工作中迅速适应。
风趣幽默，寓教于乐：授课风格生动有趣，巧妙融合理论与实践，以及案例与情境的互动，将深奥的知识以浅显易懂的方式呈现给学员；以学员为中心，激励学员在课堂上积极提问、分享经验和心得，同时也会根据学员的反馈和需求灵活调整教学内容和教学方法。
提供落地实操工具：为了确保学员能够将所学知识应用于实际工作中，我们特别提供了一系列实用的实操工具。这些工具能够协助企业制定切实可行的行动计划，帮助学员更有效地将理论知识转化为实际操作能力。通过运用一系列的AI工具，学员将能够更加高效地完成工作任务，从而显著提升工作绩效。
主讲课题：
《前哨AI©AI第一课》
《AI进化论©借助AI神器，赋能高效工作》
《AI进化论©wps办公三件套智能加速器》
《DeepSeek职场提效加速训练营》
《DeepSeek：AI赋能管理决策与团队提效》
《AI进化论©爆款内容自动流水线》
《AI进化论©AI驱动营销新引擎—企业营销部门实战指南》
《AI进化论©公文智写黑科技》
《AI进化论©智能时代TTT培训系统化实战》
《AI进化论©3秒出片神器》
《AI进化论©神笔马良AI版》
《AI进化论©智能招聘加速器》
《AIGC赋能教学：智能化教学资源库建设》
《AI进化论©打造个人专属智能体》
《AI引领银行升级 职场效能提升攻略》
《电网AI提效课：借力AI技术，驱动业务革新》
部分服务客户：
【政府】荆州市招商局、武汉青年夜校培训（4期）、武汉城投（4期）、武汉燃气（2期）、深国际、东湖高新、湖北联投……
【银行】招商银行武汉分行、招商银行贵阳分行、中国银行江苏分行、农业银行荆州分行（2期）、交通银行贵州省分行、建设银行广州分行……
【能源】国家电网（湖北省及周边）、国家电网（西藏）、国家电网（成都）、南方电网（昆明）、山东济南能源投资、江苏核电、国家电投江西公司、国网电科院、国能集团长源电力、中国平煤神马集团……
【交通基础设施】中交集团、三峡集团、中交二航、中建三局、中国高铁武汉集训基地、中车株洲时代电气、志尚之星有限公司……
【汽车行业】一汽大众、东风乘用车、招商车研……
【其他】中国电信湖北省分公司、中国移动襄阳分公司、华润集团、万芊荟商管、碧桂园服务、惠之美物业、金地服务、陕西云旅、武汉文旅、京东物流、湖北东方卓越文化传媒有限公司、绿之韵集团、武汉花涧如诗有限公司、长江存储、华光科技、高德红外……
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传真至：020-62355807
我单位共＿＿＿ 人报名参加 2026-10-23至2026-10-23 在 广州 举办的 AI赋能高效办公——让每个人都有自己的智能助手
单位名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
培训联系人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 联系传真：＿＿＿＿＿＿＿＿
移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 电子邮箱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
参加人数：＿＿＿＿ 人 费用总计：＿＿＿＿＿＿ 元
参 会 人：＿＿＿＿＿＿＿＿ 所任职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
参 会 人：＿＿＿＿＿＿＿＿ 所任职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
参 会 人：＿＿＿＿＿＿＿＿ 所任职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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广州电话：（020）39971893、62355796 传真号码：（020）62355807
联 系 人：赵小姐、张先生 报名邮箱： 317709971@QQ.COM
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