WorkBuddy智能办公协同与全场景应用
主办单位:中培网 中培管理咨询
时间地点:2026-10-15至2026-10-16 在 上海
学员对象:行政、人力资源、销售、财务、市场营销、项目管理、技术支持、创意设计、高层管理等人员,帮助学员掌握AI工具应用,提升工作效率,减少重复劳动,优化决策精准度;特别适合对AI有一定了解,想从AI聊天对话提升到AI自动干活的办公人员。
费 用: 3980元
【培训对象】
行政、人力资源、销售、财务、市场营销、项目管理、技术支持、创意设计、高层管理等人员,帮助学员掌握AI工具应用,提升工作效率,减少重复劳动,优化决策精准度;特别适合对AI有一定了解,想从AI聊天对话提升到AI自动干活的办公人员。
【课程收益】
证书:
如需颁发上海市人工智能技术协会认可证书,需单独支付证书费用RMB 200/张。
课程背景:
AI 正在重新定义日常办公的节奏:信息可以更快汇总,方案可以更快成型,协同过程也能更清晰可追溯。无论来自哪个部门,真正的挑战都不只是学会某一个工具,而是能否把工作目标说清楚、把步骤拆明白,并把 AI 变成可复用的执行助手。本课程以 WorkBuddy 为主线,覆盖 AI 工具、专业提示词、数据分析、工作汇报、批量事务、图文视频和综合应用等真实场景,帮助学员建立“任务拆解—指令设计—结果校验—复用沉淀”的智能办公闭环。学完即可把高频工作交给工具,把更多时间留给判断、沟通与创造,开启 AI 办公新范式。
课程收益:
办公提效:把材料整理、数据处理和内容初稿等高频事务转化为清晰流程,减少重复投入。
指令更专业:掌握可复用的提示词结构,让 AI 输出更贴近实际工作需求。
智能辅助:用 WorkBuddy 协助处理 Excel、PPT、图文与视频任务,加快从想法到成果的转化。
自动化协同:学会批处理与标准化交付方法,让团队日常任务更稳定、更容易复制。
任务推进更顺:把目标、分工、风险提示和汇报节奏串成可执行的工作步骤。
【课程大纲】
单元1|AI常用工具与通用场景判断(Day 1 · 1小时)
单元概述:建立适合各部门的 AI 工具地图,判断什么任务适合交给 AI,什么环节必须保留人的判断。
实现目标:能够按“信息处理、内容生成、数据分析、协同推进”四类任务选择合适工具,并明确使用边界。
具体内容:
常见 AI 工具的能力分工与适用场景
各部门高频办公任务盘点
哪些任务可由 AI 起草、整理或辅助分析
使用前准备:构建安全稳定的数字工作台
覆盖全时空场景多端拓扑图:网页端使用,移动使用,API调用
国内WorkBuddy,豆包工作与国外Codex对比
数据安全:构建坚不可摧的企业级管控与合规底座
单元2|专业提示词:把工作要求说清楚(Day 1 · 1.5小时)
单元概述:用结构化提示词把模糊需求变成可执行指令,提升 AI 输出的稳定性与可用性。
实现目标:能够围绕角色、任务、背景、标准和格式编写提示词,并对结果进行二次优化。
具体内容:
CRISIP提示词框:精准控制AI输出质量的分子式
如何自己编写专业的编程化提示词
常见公文写作,模仿特定风格编写演讲稿
资产沉淀:WorkBuddy批量抓取整理专业提示词
核心业务场景落地与模板拓扑墙
批量翻译:使用官方专业提示词一次性翻译多篇文章
Vibe Coding:大白话在WorkBuddy中做出可用的小程序
单元3|WorkBuddy基础:从对话到工作流(Day 1 · 1.5小时)
单元概述:熟悉 WorkBuddy 的基础操作、任务入口和交付逻辑,完成第一个智能办公工作流。
实现目标:能够独立发起任务、补充上下文、校验输出并沉淀可复用的 WorkBuddy 操作模板。
具体内容:
WorkBuddy 的核心能力与典型使用路径
WorkBuddy安装与前期准备工作
任务拆解:一次对话解决一件明确的事
文件、背景材料与输出格式的正确交代方式
平衡协作与安全:WorkBuddy工作空间与权限设置
动力源切换:灵活配置自定义模型
无缝掌控:手机7*24 小时实时管理
单元4|WorkBuddy处理Excel:让数据更快变结论(Day 1 · 2小时)
单元概述:围绕常见表格与业务数据,学习用 WorkBuddy 处理清洗、分析、汇总和表达任务。
实现目标:能够把原始数据转化为可阅读的分析结论、关键指标说明和后续行动建议。
具体内容:
ExceL数据准备与字段说明:构建AI可读的结构化基座
数据自动化清洗、分类汇总与异常项识别
自然语言驱动的Excel公式快速生成
截图分析搞定复杂公式嵌套
解释公式和公式智能诊断与自动修复
面向工作汇报的指标解读与数据可视化面板
Excel转成PPT:数据分析到演示文稿的无缝映射
单元5|WorkBuddy处理PPT:从资料到汇报框架(Day 2 · 1.25小时)
单元概述:将零散资料、会议纪要和数据结论快速整理为有逻辑的汇报结构与页面文案。
实现目标:能够输出适用于工作汇报、项目复盘和方案沟通的 PPT 大纲、页级要点与表达建议。
具体内容:
AI一键全自动制作PPT
使用几千字专业提示词制作精美漂亮专业PPT
各种类型数据源转成PPT
使用专业的Skill套用自己公司模板
借助WorkBuddy处理图片
借助WorkBuddy批量制作PPT
彻底阻断泄露风险:实现完全离线的整理会议记要
单元6|WorkBuddy进行批处理:把重复工作交给工具(Day 2 · 1.25小时)
单元概述:识别可标准化的高频任务,设计批处理规则,提升日常事务的交付一致性。
实现目标:能够为常见的资料整理、信息提取、文案改写和格式统一任务设计批处理方案。
具体内容:
识别重复、高频、规则清晰的批处理机会
批处理任务的输入模板与命名规范
使用WorkBuddy批量进行文件格式转换
使用WorkBuddy批量Excel文件汇总全自动发邮件
将Excel内容一键发送到PPT可视化表达
将乱七八糟的各种文件快速归档
定时任务批量处理重复工作
单元7|WorkBuddy图文视频:让沟通更直观(Day 2 · 1.5小时)
单元概述:学习将工作信息转化为图文和短视频表达,用更直观的内容支持培训、宣导和项目沟通。
实现目标:能够完成从主题、脚本、素材说明到发布检查的基础图文视频制作流程。
具体内容:
把业务信息改写为易理解的图文内容
图片与视频素材的提示词描述方法
卡通视频与真人视频,公司实际场景视频
WorkBuddy快速编写公众号自动发布
部署企业级全天候数字人
声音克隆:极简采样实现高保真个人声音复刻
通过API一键批量制作成批视频
单元8|综合应用:封装提示词、复用技能与 Python 入门(Day 2 · 2小时)
单元概述:把常见工作需求整合为可复用的智能办公方案,从提示词封装、技能复用到 Python 小工具,形成人人都能上手的综合应用能力。
实现目标:能够将常用提示词整理成模板,创建基础自定义技能,理解并套用他人技能,并用 Python 完成简单的数据与文件处理任务。
具体内容:
将高频工作提示词封装为可复用模板
创建自定义技能:明确输入、步骤、输出与使用边界
查找、理解并套用他人已有技能
Python 入门,应用场景,安装使用
WorkBuddy+Python各种场景应用
将提示词、技能与 Python 小脚本组合成个人办公工具箱
综合练习:从真实需求出发,完成一个可复用的小方案
【讲师介绍】
彭老师
人工智能内容生成师
博奥智能研究院AIGC认证讲师
微软认证Office应用大师
广东邮院长期合作Office讲师
《不加班早下班Excel创意玩法》作者
上海Office专项能力考试命题专家
实践/学术背景:
先后就职于国内多家著名的Office培训机构、金牌讲师,有非常丰富的EXCEL培训/商PPT商务应用经验和实战经验。
多年以来一直专注企业Office培训,对企业Office培训有独到的见解,自主开发的Office课程体系、结合企业实际应用的“案例式教学法”。13年以上授课经验、累积授课时间10000小时以上,服务过世界五百强企业60家以上。培训风格生动幽默,深入浅出,深受学员喜爱。
课程特点:
1.专业:严谨的工作作风,认真负责的教学态度,久经考验的专业技术,同时非常注重对学员的启发诱导,循序渐进。
2.实用:根据企业实际特点,精心筛选培训内容,有针对性制定培训课件,涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘,仓储物流各个部门,有效改善职场人士的办公效率,提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。
3.易懂:大量精彩的实际案例,分步操作讲解得清晰易懂,演示方法演练得透彻明白。可操作性强,费时少,见效快。学而能用并且灵活巧用。
4.趣味:课程精心设计,趣味搞笑,让枯燥的技术课程生动起来,让学员在良好的学习气氛中轻松学习。
5.服务:课程结束后持续为企业学员服务,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。
主讲方向:
《弹指一挥间——10秒完成数据分析》
《震憾全场时——工作型PPT深度策划》
《功到自然成——Excel VBA高效办公》
《更上一层楼——从Excel到Power BI商务智能》
部分服务客户:
外企:可口可乐(中国)公司、法国施耐德电气,美国嘉吉(中国)投资公司、拜耳,德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德,美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、康乐保(中国)有限公司,三星,三星道达尔,ISUZU,TDK东电化(上海)国际贸易有限公司,TDK(苏州)阿特拉斯·科普柯,江森自控有限公司,路易威登,米其林,通用集团,劳力领机械制造,安德烈斯蒂尔,伟创力电子技术(苏州)有限公司,康明斯,科世达,通芝微电子,不二越,川崎,霍尼韦尔(苏州),景致电子,丰田,阿克苏诺贝尔
银行资产:交通银行、汇丰银行,农业银行海口分行,上海浦东发展银行、平安银行、深圳发展银行、星展银行,成都兴业银行,进出口银行,平安资产,信达资产,光大银行,花旗银行,易方达资产,托克资产
通讯:上海移动,广州移动,深圳移动,中山移动,武汉移动,番禹电信,揭阳电信,江门电信,阳江电信,汕头电信,海珠电信,白云电信,上海电信,珠海电信,泉州电信,中通服,南方规划设计院,公诚管理,邮电储蓄,郑州中讯设计院,奥星光通讯,广东电信规划设计院
高等院校:上海交大,广东邮电职业技术学院,北京石油化工学院,上海东华大学,南京化工技术学院
人才中介:保圣那人才,肯耐珂萨,环球人力资源智库,吴江人力资源,上海外商投资协会,伯乐会
医药:国药控股,国药大学,国药物流,恒瑞医药,海正辉瑞
其他:阿里巴巴,衡水老白干,上海烟草,广州烟草,长沙烟草,首都机场,香港驻成都办事处,云梧高速管理中心,广贺高速管理中心,东北电力设计院,中建投科技广西分公司,DHL,上海聚龙加油站管理,上海老庙黄金,天津松尾贸易,国家电网,中国南方电网,东莞常平粤海水务,梅州粤海水务,郑州人寿保险,桐乡振石集团,合肥时代新媒体,株州中国中车,青岛中国中车,常州中国中车,南京中国中车,中国铁塔,宁波万华,交大南洋,海澜之家
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我单位共___ 人报名参加 2026-10-15至2026-10-16 在 上海 举办的 WorkBuddy智能办公协同与全场景应用
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参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
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广州电话:(020)39971893、62355796 传真号码:(020)62355807
联 系 人:赵小姐、张先生 报名邮箱: 317709971@QQ.COM
参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排