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塑造高品质涉外国际商务接待团队

主办单位:中培网   中培管理咨询

时间地点:2025-06-20至2025-06-21 在 广州

学员对象:总裁办、企业公共事务部、行政接待、秘书、办公室主任、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员。

费  用: 4680元

【培训对象】

总裁办、企业公共事务部、行政接待、秘书、办公室主任、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员。

【课程收益】

【授课形式】

专业知识讲解+案例分析+分组讨论+实操模拟演练+互动游戏+工具表格

【培训目标】

1.实战落地,课程结合企业接待目标国家定制案例,聚焦企业高频接待场景,非理论化知识堆砌,提供可即学即用的"礼仪急救包" ,采用"犯错-复盘"体验式学习法强化记忆。

2.理解跨文化商务礼仪的正确核心概念,了解国际商务礼仪的运用原则,以及对于商务活动的影响,会使用国际商务场合认可的礼仪标准和规范,有效地进行国际商务活动。

3.理解跨文化沟通的核心挑战与价值,掌握跨文化沟通核心原则,规避常见误区;掌握跨文化沟通的核心技巧与工具,提升涉外接待人员在多元文化环境中的适应能力与冲突解决能力。

【课程大纲】

第一部分:国际跨文化意识与全球商务礼仪趋势

一、世界九大文化圈的划分与特点

1.典型文化分析:东西方文化的现状理解

2.当下全球化对文化差异的挑战与融合

3.疫情后国际商务礼仪新常态

4.外事接待人员的文化自信与跨文化融合

5.对文化冲突与偏见的理解与应对策略

二、跨文化商务礼仪底层逻辑

1.文化智商(CQ):跨文化能力成为人才评估的重要指标

2.全球文化维度理论(霍夫斯泰德模型应用)

工具:快速判断陌生文化礼仪的"3W法则"

3.跨文化交往的红线预警

4.ESG(环境、社会、治理)对商务礼仪的影响

外交级应急锦囊 # 万能救场话术

第二部分:国际商务社交礼仪各场景解析

一、国际商务场合个人形象要求

1.个人形象定位与角色匹配

2.让对方感受到舒适的妆容

二、全球新兴着装密码

1.从“商务休闲”到“智慧休闲”的演变

2.欧美投行VS东南亚初创企业的西装穿着差异

3.敏感场景着装,比如:女性在中东国家职场着装等

4.数字形象管理

LinkedIn等职业社交平台的头像与内容规范

线上签名档的国际化设计(时区标注、多语言备注)

三、国际商务场合三件套

1.名片交换、介绍与自我介绍礼仪

2.握手力度与眼神接触的跨国差异

3.行走/电梯/乘车座位排序黄金法则

场景演练:参与会议与谈判场合时的礼仪

小组讨论与导师点评

四、国际商务赠礼新趋势

1.反贿赂合规性(各国礼品金额红线)

2.文化敏感礼品

案例:比如:中东、日本

第三部分:重点区域商务礼仪详解

此部分根据客户企业的实际情况来定,前期进行沟通达成

一、亚洲地区

1.日本/韩国:等级制度、鞠躬礼仪、赠礼禁忌

2.东南亚:宗教影响(如印尼穆斯林文化)、关系建立技巧

二、欧美地区

1.美国:高效沟通、时间管理、幽默尺度

2.欧洲:德国严谨性、法国社交礼仪

三、中东与非洲地区

1.阿拉伯国家:宗教禁忌、斋月注意事项

2.非洲商务文化与冲突回避

法语区(西非)/英语区(东非)

本地化社交:如何参与“茶歇外交”(如摩洛哥薄荷茶礼仪)

宗教冲突回避(印度、中东敏感话题清单)

安全礼仪:不同国家人士的隐私保护

第四部分:跨文化涉外商务接待的沟通礼仪

一、跨文化沟通与隐性文化陷阱

1.欧美国家/亚洲国家的决策风格差异

2.时间观念差异:线性时间/弹性时间

3.非语言肢体语言沟通/直接沟通/间接沟通的冲突场景

4.决策与谈判风格:集体决策/个人决策;关系导向/合同导向

小组讨论:如何应对文化误解导致的信任危机?

二、跨文化商务交往中的沟通策略

1.C.A.R.E. 模型

Cultural Awareness文化觉察

Adaptation适应性调整

Respect尊重与包容

Effective Communicatio高效表达

工具包与资源推荐

快速了解目标国家文化的3个工具

化解冲突的“3F沟通法”

2.文化敏感度的培养:观察、学习、反思

3.本土化沟通的“3R原则

小组讨论:设计一份针对目标国家的“文化适应行动清单”

第五部分:涉外商务接待的“八”大场景

一、场景一(商务接待前项目策划与准备)

1.客户需求确认

2.接待整体策划

3.接待计划与分工整体原则

二、场景二(交通安排)

1.车型的选择

2.司机礼仪与细节

3.座次安排

三、场景三(休息与住宿)通过细节达到宾至如归

1.酒店的安排与接待

2.午休与全日房安排

四、场景四(会议与座谈)

1.工作人员安排

2.会务物品物资布置

3.位次安排

4.会议纪要与会后安排

五、场景五(园区与展厅参观)

1.展厅讲解的基本要求

2.讲解人员的礼仪

六、场景六(全球餐饮礼仪速通)

1.西餐礼仪:餐具使用、餐桌禁忌、西餐暗语

2.中餐礼仪:主宾位次动态调整策略、敬酒文化

案例:俄罗斯伏特加文化应对技巧

3.东亚(敬酒顺序、筷子禁忌)/欧洲(餐具使用层级)

4.素食主义与过敏提示的国际化处理

场景挑战:如何优雅拒绝阿拉伯国家的过度招待

七、场景七(娱乐休闲)

1.不同客户的娱乐休闲安排原则与技巧

2.根据培训企业实际情况制定

八、场景八(礼品准备)

1.礼品的安排规则与方法

2.参观送礼的时机

课堂演练:进行自定主题接待全场景模拟

课程总结

【讲师介绍】

胡爽姿老师

原外交部外事接待单位服务培训导师

客户服务效能提升专家/服务项目咨询师

国家“十四五”规划高等院校教材编委

第五届广东省人力资源卓越培训师奖

EAP国际一级心理培训师/咨询师

广州市社会心理学会成员

23年心理专业学习与咨询经历经验

FIT引导式培训师培训国际认证讲师

新加坡FNS引导师协会认证引导师

粤港澳大湾区政府服务窗口合作讲师

世界500强企业常年合作讲师

1000场以上企业培训实战经验

【讲师资历与课程特色】

胡爽姿老师毕业于湖南大学公共关系、清华大学市场营销专业研修、香港亚洲学院工商管理硕士(MBA)。原外交部外事接待部培训导师,国家、国际政要接待服务工作100次以上。国家工信部《客服联络咨询师》评审小组成员,负责评审“服务行业人员心理建设”主题。胡老师23年服务行业带团队及培训的经验,让其对行业人员的心理健康及情绪压力管理有更深刻的认知和研究。胡老师的个人生活幸福感与职业生涯规划的平衡之道,得到很多同行和客户的赞赏。

胡爽姿老师通过国家权威的企业培训师资格认证,多次参加国际课程培训学习及版权认证,将国际先进的培训理念引入课堂,授课风格通俗易懂、耐心热情,案例丰富、有趣有料。创新引导式、咨询式客户关系培训系统,关注人的内在提升与特质发掘。课程结合西方管理学、应用心理学、人际关系学、服务营销学等,通过启发人际关系动能、提升职业价值感、创建课堂情景化和引导体验式的教学模式,理论结合工具、方法,学员充分参与体验,每次课程都专属定制,让培训效果更落地、更有效,深受企业好评。

【版权课程】

《引导式客户抱怨投诉处理实战训练》2天

《塑造高品质涉外国际商务接待团队》2天

《企业出海外派人员的跨文化商务融合与安全指南》2天

【核心课程】

礼仪修养课程

《完美客户关系——高端商务礼仪应用》《政商大客户营销商务礼仪实战应用》

《职场礼仪与形象塑造》《VIP国宾接待流程及服务礼仪规范》部级以上接待需定制

《企事业单位会务、会议接待统筹与组织》

客户服务管理系列

《服务致胜—客户服务营销效能提升》《用心留客客心留—服务补救与客户挽留》

《动心服务、赢心沟通--服务意识与高效沟通》《服务亲和力打造与有效沟通》

《极致服务—新时代下的客户服务与投诉抱怨处理》《新服务时代中高层领导力提升》

《金牌服务官--国宾接待服务流程与礼仪规范》《客户服务流程开发设计与优化》引导式工作坊

《心动力、星服务—银行大堂经理服务营销与投诉抱怨处理》

职业素养提升课程

《沟通艺术与关系协调》《职场赋能—职场沟通与高情商培养》

《管理幸福力——新生代员工高质量沟通》《心晴驿站——积极情绪与压力管理》

《工作中修行——情绪压力管理与同理心沟通》《管理“心”力量——员工心理疏导与谈心技巧》

《员工心理预期管理与心理疏导》《跨部门沟通与向下管理》《高情商沟通技巧》

咨询顾问

针对服务型企业,在企业实际运营情况的基础上,进行定制化咨询顾问服务,包括:服务规范流程设计与梳理,服务团队建设,服务人员培养,服务手册设计与制作等工作与课程定制。

【部分客户见证】

央、国、政府单位、世界500强、企业客户:

外交部、上海进博会、人民日报、粤港澳大湾区政务系统、华润集团总部、国电投上海人才学院、中国海外物业、中通服系统、深高速、广州交通、中海渔、中化集团、中石化集团、中海油集团、华电国际、吉利集团、南方电网、中建三局、中建四局、中垚建设、上海中南建投、南方建投、格力集团、越秀集团、珠江实业、利新(香港)、利丰(香港)集团、奥园集团总部、中国铁塔公司、上海中骏集团、中国移动、中国电信、中国联通、广东烟草、港华燃气、佛山燃气、佛山水务、广州水务、中山水务、全国水务系统培训、广州市交通公司、温氏集团、正佳集团、立白集团、粤北医院、粤北二院、武汉妇幼、南阳医疗系统、湘潭市人民医院、三三一南方医院、佛山禅城中心医院、华南理工大学、西安电子科技研究院、农工商学院、广州番禺区人才、粤港澳大湾区服务中心、佛山禅城区人社局、佛山环保局、梅州财税、亿讯电子、广汽丰田、川汽集团、国通控股、广州国际轻纺城、中创产业园区、长沙国际会展中心、原上集团国际招商会、华阅纵横营销中心、《国家地理》探险家中心、深圳五洲宾馆、广州酒家集团、长沙华天酒店、碧桂园凤凰酒店、苏州中华园酒店、厦门海岸国际酒店、中恒国际酒店、金桥国际酒店、一智通物流供应链、祥祥源酒店家居、广州珠江夜游、张家界武陵源景区、深特地产、志诚地产、安居乐物业、中金茂物业、上海丰诚物业、尚品宅配、欧神诺陶瓷、蒙拉丽莎集团、骏鹏物流…

金融行业:

中国银行甘肃总行、东莞招商银行、深圳平安银行、南宁工商银行、上海建设银行、广州民生银行、广州广发银行、佛山广发银行、珠海广发银行、深圳中信银行、中信期货、贵州邮政银行、农业银行、贵阳农商行、合肥农行、省联社银信中心、微众金控、中投证券、广州证券、广州期货、瑞达期货、东海期货、深圳轩鸿控股、富德生命人寿…

        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓ (此表复制有效)▓▓▓▓▓▓▓▓

                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 2025-06-20至2025-06-21广州 举办的 塑造高品质涉外国际商务接待团队

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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