EXCEL高效数据之道
主办单位:中培网 中培管理咨询
时间地点:2021-08-16至2021-08-16 在 上海
学员对象:希望短时间大幅提升办公效率的企业精英 希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐” 希望一键生成报表的业务主管 希望得到领导赏识,同事认可的报表制作者
费 用: 1880元
【培训对象】
希望短时间大幅提升办公效率的企业精英 希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐” 希望一键生成报表的业务主管 希望得到领导赏识,同事认可的报表制作者
【课程收益】
【课程大纲】
课程背景
Excel是办公室最常用的软件之一,感觉人人都会,但采用的方法都是一些“土”办法,费时费力。当面对海量数据需要处理时,你是否感觉很累、很烦?
其实,对于能灵活应用EXCEL技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;动态地向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作成就感。
如何提升日常工作中处理数据的效率?如果让办公室白领去做最有价值的工作?
课程收益
本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将EXCEL使用水平提升到一个新的层次。
课程努力做到授人以鱼并授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。
课程大纲
一、高效的报表是如何设计出来的?
模块目标:理解EXCEL高效数据处理的新方法带来的工作改变
模块内容:
1. 领导希望看到的报表是怎么样的?
2. 每天数据都在变化,报表该如何跟着变?
3. 领导希望的的灵活多角度报表该如何做?
4. 高效报表的三层结构:数据层、逻辑层、展示层
5. 理解EXCEL世界三张表(表单、清单和报表),为数据分析提供便利
二、让数据收集更轻松
模块目标:让别人填写数据时按你定的规范来,确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
模块内容:
1. 利用表单控件和数据有效性使表格立马“高大上”
2. 确保基础数据准确性,做好数据错误预防、检索和修正工作
3. 理解单元格格式,用自定义的方法丰富数据的显示形式
4. 建立自动表单转换为清单的表格
三、让数据整理更快速
模块目标:在海量数据中快速清洗不“规范“的数据,以便为后续分析数据提供规范数据源。
模块内容:
1. 彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”
2. 错了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型数据的快速判断及清理方法
4. 文本型数据的快速判断及清理方法
5. 数值型数据的快速判断及清理方法
6. 表格多余行列及合并单元格的清理方法
四、让数据计算更准确
模块目标:掌握函数计算规律,举一反三,快速学习一百多个函数用法
模块内容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈
2. 理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数
3. 高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍
五、让数据分析更精准
模块目标:洞察业务数据背后的玄机,辅助决策,EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
模块内容:
1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项(数据透视表=分类汇总+筛选)
2. 数据透视表的美化
3. 通过设置字段分类汇总方式,建立多维度统计分析报表
4. 通过组合字段,建立多层统计分析报表(快速制作年报、季报、月报、周报;快速分析员工年龄和工龄结构分布;销售数据分析)
六、让数据呈现更直观
模块目标:通过可视化报表的呈现,使数据呈现更专业,更能让阅读者找到关键信息
模块内容:
1. 图表实为数据的表现形式,制作图表可以不用表格,但不能没有数据
2. 组合图表分析:趋势分析图;构成分析图;预算与实际差异分析图;利润表资金流动图等
3. 利用EXCEL窗体控件,制作动态交互图表案例分析及实操练习
【讲师介绍】
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传真至:020-62355807
我单位共___ 人报名参加 2021-08-16至2021-08-16 在 上海 举办的 EXCEL高效数据之道
单位名称:______________________________________
培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________
移动电话:____________ 电子邮箱:__________________
参加人数:____ 人 费用总计:______ 元
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
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广州电话:(020)39971893、62355796 传真号码:(020)62355807
联 系 人:赵小姐、张先生 报名邮箱: 317709971@QQ.COM
参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排