《跨部门沟通与协作》
主办单位:中培网 中培管理咨询
培训对象:
【课程收益/背景】
【课程简介】
跨部门沟通与协作
课程背景:
作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?
您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼?
您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?
本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
课程特色:
实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在著名企业的任职经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。
操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具。
参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。
课程目标:
1、理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义;
2、认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;
3、了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点;
4、培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果;
5、沟通的观念比沟通的技术更为重要;
6、理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己;
7、认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中层管理者
课程大纲:
第一单元:高效沟通对组织的重要性
一、认识自我的沟通习惯
小组活动:谁种苹果、谁开卡车
人们在团队活动的行为模式分类
个人测试:我的沟通习惯
思考:理性的沟通行为应该是怎样的
二、沟通在企业执行效率中的位置
企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性
什么是执行力?
执行力与职业化的关系
职业化的组织意义与个人意义
企业执行力需要的员工能力模型
职业化意识层面的核心
企业员工基础素质的构成
Guide、Enabler、Housekeeper对应管理模块的基础——沟通
是什么实现企业的“人本”导向
沟通在职业工作者成长中的比重
第二单元:跨部门沟通中达成共识的障碍
一、认识组织内沟通与协作中的问题及根源
视频:《长征》研讨
思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
二、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
角色冲突
环境压力
信息不足
个体差异
三、来自企业内部门墙的存在
流程与制度
体制与分工
企业文化
四、用理性推到部门墙
统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”
案例分析:M公司的问题
案例分享:“臭鼬”小组的原则
涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
达成共识的误区:群体迷思
达成共识的标准方法:程序与数据
案例分享:安吉拉租房案例
会议主持者的责任
谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
案例练习:只有一个文员
五、主动——跨部门沟通的第一要义
组织内沟通的三个根本难点
责任的理解决定处理人际冲突的态度
视频分析:团队精神
培养主动沟通的团队协作文化
自主性——多说一句话
合作性——用制度解决问题
思考性——主动协作的来源
第三单元:跨部门沟通的修养基础
一、来自个人的差异
沟通的修养与技能
性格
二、人际思维模式的重要性
六种人际交往哲学对沟通的影响
培养双赢思维的三个品格
成熟的含义与表达
三、动力对话系统
1.先理解别人,再表达自己
练习:十句话
理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
导致矛盾冲突的推论阶梯
2.倾听的意义
倾听的意义在于理解而非判断
防止自传式回应:
好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
同理心倾听的要求
角色扮演:科长与小林
3.用提问去澄清
教练的目的:抽离、启蒙、利他
从推论中回溯事实
从演绎中找到事实
成就导向提问法
解决问题提问法
如何问问题不会引起防卫
四、现场分享:本企业跨部门沟通亮点
第四单元:策略性沟通技巧
一、正确面对他人的不同意见
理解他人的心理动态与行为目的
开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯
二、有效控制自己的情绪
视频:这对母女怎么了?
负面情绪的来源
刺激与反应的ABC模型
把负面情绪转变成正面情绪
练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”
三、理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果
“KISS表达原则”
明确表达三个环节
用5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪
对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
现场测试:社交风格的差异
小组练习:对角沟通练习
60后、70后、80后的差异
四、如何与上级沟通
与上司沟通的阻碍
将上级的指示转化为工作目标
多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”
了解是影响的前提
向上沟通的11个原则
先理解上级的不理解
-承认上级不理解的现实
-尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性
-尽可能了解上级为什么不理解
-采取让上司容易理解的方式让上司理解
用上司喜欢的句型说话
与上司沟通的六个层次
第五单元:沟通从“心”开始
一、组织内沟通的三项基本原则
效果第一,道理第二
高标处事,低调做人
主动意识
二、高标处事,低调做人
八小时以外的功夫
拉近关系的方法:FORM原则
建立关系的“共同点”原则
三、课程总结:策略性沟通的结构
【讲师介绍】
陈西君老师
团队管理训练专家
北京大学心理学硕士
经济学、管理学双学士
曾任:广州松下空调 广东区域主任
曾任:广东德赛视听科技 华中大区经理
曾任:中山达华智能科技股份 营销总监
曾任:索肤特股份 广东区域经理
15年大型企业实战管理经验,经历了一线销售、产品开发、市场营销等不同管理岗位的工作。
陈老师从国企到民企公司的管理,涉及的行业有制造、电子、日化、IT、耐用消费品及管理咨询等行业,经历了一线销售、产品开发、市场营销等不同管理岗位的工作,深谙企业运营及企业发展对各级管理者的要求及任职资格,擅长的专业领域有:管理技能提升、员工职业化塑造、团队建设等方面;近年来上过陈老师课程的学员都一致表示陈老师的课程就是实战,而且通俗易懂,课程氛围轻松愉悦,受到参训企业和学员的高度好评。
实战经验:
陈老师 1999年大学毕业后就职于广东惠州德赛集团(大型国有企业)下属广东德赛视听科技有限公司从一名普通的销售人员在不到1年的时间做到了华中大区经理,负责湖北、湖南、河南、江西、福建五大区域市场的销售管理工作,包括经销商渠道维护与开拓,销售团队管理、市场推广与策划,任职期间华中大区销售业绩连续三年名列全国第一,荣获集团公司“优秀经理人奖”。
就职于松下电器(中国)有限公司(日资世界500强)下属广州松下空调器有限公司任广东区域主任,负责区域内大型KA渠道的管理工作,与百佳、家乐福、华润万家、乐购等大型商超建立了良好的合作关系,同时为公司争取到大量的优惠合作条件,所负责销售渠道在所有渠道中出货量最多,客户满意度较高。
2011年陈老师就职于中山达华智能科技股份有限公司(高科技IT行业、上市公司)任营销总监,负责管理海外销售部、国内销售部、标签事业部三大部门,任职期间公司生产的RFID卡产销量连续多年位居国内第一;并亲自主导了多款新产品的开发上市工作,确保了行业的领先地位;同时注重企业人才的培养培训工作,参与公司内部课程的讲授与开发,为公司培养了一大批优秀的内部讲师和管理人员。
授课风格
讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。
课程内容实战深入浅出,幽默风趣、见解独到。
理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。
由实际演练中得到随学即用的效果。
主讲课程
01-《打造高效执行力》
02-《中层干部核心管理技能提升训练》
03-《高绩效团队建设与管理》
04-《时间管理与工作效率提升》
05-《高效沟通技巧》
06-《跨部门沟通与协作》
07-《高效管理者的自我管理》
08-《问题分析与解决》
09-《高效能人士的七个习惯》
部分服务客户
广东省邮政、广东移动、日立电梯、粤电集团、美的集团、广州地铁、威创视讯、平安人寿、德邦物流、乐家中国、罗浮宫集团、欧诗漫集团、达华智能、东风汽车、航新航空、桑瑞通信、日东光电、雅居乐、江湾新城、新青年广告、龙亿表业、五丰行集团、摩登百货、万科地产、远信集团、格力电器、德臻机电、劲胜股份、奥翔陶瓷、太原钢铁集团、广州市政府、速亚动力零件公司、信利光电、科盛包装有限公司、湖北奥特莱斯投资发展有限公司、赣县城市建设投资有限责任公司、比亚迪汽车有限公司、广州建设投资、佛山高明区委、和新科技、中国大地保险安徽分公司、广州顺德设计院、广州自来水公司、增城市奔马实业有限公司、广西正大集团、贵阳金辉供电实业有限公司、南昌运通汽车、中国平安银行 、安徽创世科技有限公司、广州卡姿兰、望海广场、暨大公益讲座、新创集团、广州万力集团、广州戒毒所、广州黄埔文冲船舶、广州质监局……
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传真至:020-62355807
我单位共___ 人报名参加 在 举办的 《跨部门沟通与协作》
单位名称:______________________________________
培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________
移动电话:____________ 电子邮箱:__________________
参加人数:____ 人 费用总计:______ 元
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
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