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高效会议管理

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:

【课程收益/背景】

 了解会议的目的、种类和体系

 了解会议效率不高的原因及对策

 掌握有效的会议准备要领及流程策略

 掌握会议中的沟通和反馈技巧

 掌握会议主席的会议管理技巧

 学会提高会议效率和质量的技巧

 如何对待会议中的意外情况

 如何做会议记录及会后跟进

【课程简介】

一、会议的意义和价值

1. 会议的重要性

2. 你需要开会吗?

3. 如何评估会议的价值

二、会议的基本认知

1. 开会的目的

2. 开会的种类

三、现阶段开会的现状分析

1. 会议效率不高的原因

2. 时间安排不当

3. 地点不合适,会议被频繁打断

4. 参会对象不对-----有事不关己者参会

5. 主持人技能不高

6. 会议准备不足……

四、会议的准备技巧

1. 开会的程序策划

1) 确定开会主题

2) 决定与会人员

3) 会议中的角色分配

4) 确定开会时间、地点

5) 对会议事先进行公告

6) 开会前资料收集

7) 开会前场地布置

2. 会议的成效

1) 不开无谓的会议

2) 加强时间管理

3) 善用40%的开会时间

4) 节省60%的开会时间

五、如何开个有效率的会议

1. 会议主持的八大职责

2. 研究出席者

3. 如何策划与主持成功的会议

(周全的会前准备工作)

4. 会议议程的设计

5. 主席的开场白

6. 如何理清开会的目的与诉求

7. 会议形式与领导风格

8. 掌握会议节奏和控制会议

9. 高明的会议主持方法

10. 会议中的沟通与反馈技巧

11. 如何管理不同类型的与会者

1) 沉默少言型的应对方法

2) 喋喋不休型

3) 爱挑衅型的应对方法

4) 自以为是型。。。。。。。

5) 情景模拟

12. 如何达成有效的决议

六、会议跟进及总结

1. 如何做好会议记录

2. 如何进行会后跟进

3. 会议表现评价

4. 提高会议持续改善意识

5. 高效会议规范管理

【讲师介绍】

张铁军老师 常驻深圳

晟元技术有限公司 《中锋工程-中层经理管理系统提升项目》(为期4个月)

海格物流股份公司 《“核”计划-中层干部系统培养项目》(为期6个月)

加贺电子(日资,500强企业子公司)《基层储干系统培养项目》(为期6个月);等等

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 举办的 高效会议管理

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

文档生成:http://www.chinacpx.com/word/<%=wsid%>.doc