职业化助理与秘书的实用技巧
主办单位：中培网 中培管理咨询
时间地点：2009-12-16至2009-12-17 在 上海
学员对象：总经理助理、各部门助理以及公司行政人员
费 用： 2800元
【培训对象】
总经理助理、各部门助理以及公司行政人员
【课程收益】
【课程大纲】
n 秘书/助理职业角色
n 成为上司的好助手
n 人际沟通与工作协调指导
n 商务礼仪与秘书/助理职业化形象
n 目标／时间／情绪／危机/办公室的管理
n 日常事务管理
n 公文写作与文件资料管理（略讲）
n 秘书/助理职业展望
第一章 秘书/助理职业角色（必须具备的品质和素质）
一、 秘书/助理的职业价值和作用
讨论：
二、 秘书/助理工作的基本特征
三、 秘书／助理的角色定位
案例讨论：
四、 秘书/助理必须具备的基本能力
测试你的能力
第二章 成为上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下级上行交往的艺术
三、应对之道实例解析
案例讨论:秘书的“忠诚度”
处理上司、同事与自己的三角关系
四、让上司喜欢的20条
第三章 人际沟通与工作协调指导
一、秘书／助理常用沟通方式分析
三个案例分析
二、秘书/助理的沟通指导
三、秘书/助理与上司相处
下级上行交往的基础
四、同上司相处
五、上司发火时秘书如何对待
六、秘书／助理到位、越位、补位
七、报告/联络/商量的技巧
向上司报告/联络/商量时应注意
何谓报告、联络、商量？
报告、联络、商量的关键点
改善与部门面对面沟通的方法
同下级/同级沟通的原则
第四章 商务礼仪与秘书/助理职业形象
一、秘书／助理职业形象成功策略
二、职业化视觉形象
职业形象:服装、仪容，穿出职业感与自信
展示专业气质:姿势、仪态，打造最佳印象
三、商务待客礼仪
国际跨文化的交流
常用的待客十种礼节
（招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼••••••）
四、办公室电话礼仪
影响电话交谈质量的因素
电话记录
五、宴请礼仪
饭店的选择
就餐应遵循的礼仪
第五章 目标／时间／情绪／危机/办公室的管理
一、目标管理
目标设定需注意的六个方面
目标设定七个步骤：
二、时间管理
工作的优先度
识别时间陷阱
测试题:时间安排
常见的时间管理技巧
三 、工作情绪管理
情绪智力五个方面
情绪产生的根源
心理上的认知错误，大体有八种现象
调节情绪的方法
四、危机管理
职业危机感的四个时段
五、办公室6S管理
第五章 日常事务管理
一、制定上司的日程安排计划的方法
二、秘书/助理随从上司出访的工作程序
三、接待礼仪基本程序
四、应变挡驾的技巧
案例分析
五、电话过滤5W3H
第七章公文写作与文件资料管理
一、商务文的基本格式
书写商务文的注意点：
公司内部商务文的基本格式
对外商务文的写作要点
二、档案是一种原生性的信息源
简述组织案卷的方法
电子邮件等外部文件的处理
名片的整理方法
第八章 秘书/助理的职业展望
一、发展自己
二、认识应该认识的人
三、展示自己的才能
四、卓越秘书/助理的十大必备
【讲师介绍】
▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 培 训 回 执 表 （此表复制有效）▓▓▓▓▓▓▓▓
传真至：020-62355807
我单位共＿＿＿ 人报名参加 2009-12-16至2009-12-17 在 上海 举办的 职业化助理与秘书的实用技巧
单位名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
培训联系人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 联系传真：＿＿＿＿＿＿＿＿
移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 电子邮箱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
参加人数：＿＿＿＿ 人 费用总计：＿＿＿＿＿＿ 元
参 会 人：＿＿＿＿＿＿＿＿ 所任职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
参 会 人：＿＿＿＿＿＿＿＿ 所任职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
参 会 人：＿＿＿＿＿＿＿＿ 所任职务：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 移动电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
══════════════════════════════════════════
广州电话：（020）39971893、62355796 传真号码：（020）62355807
联 系 人：赵小姐、张先生 报名邮箱： 317709971@QQ.COM
参会方式：请您把培训回执表填写好回传，课前一星期您将会收到传真函，包括培训注意事项及详细安排