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转怒为喜——客户沟通及投诉处理技能提升训练营

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:客户服务人员(柜台人员、客户经理、呼叫中心)

【课程收益/背景】

【课程简介】

一.客户情感沟通技巧

1.什么是沟通?

1)沟通的定义

2)沟通常见障碍

3)沟通的途径和原则

4)体验活动:沟通游戏与分析

5)践行“以客户为中心”的沟通原则

6)不同类型客户的沟通技巧

2.客户情感沟通四部曲

1)表达服务意愿(场景案例教学)

2)应用同理心(场景案例教学)

3)表示承担责任(场景案例教学)

4)回应客户需求(场景案例教学)

3.沟通典型话术训练

1)常见服务情景用语与服务忌语

2)让客户感觉舒服的表达

3)常用同理心的用语

4)改变固有的表达习惯,积极表达的方法

5)有效沟通的技巧——服务认同法

6)常见问题应对处理及话术训练

4.营业厅服务用语规范

1)称呼用语

2)服务人员“五要”和“四不讲”

3)服务用语“十四字”

4)教授行业各岗位常用服务用语

二.客户投诉处理技巧

1.客户抱怨/投诉的原因和目的

2.投诉客户的内心分析

3.投诉客户的类型

4.客户投诉处理六部曲

1)第一步:受理安抚

2)第二步:收集顾客信息

3)第三步:掌握顾客类型

4)第四步:沟通技巧

5)第五步:领会客户动机和需求(确认事实)

6)第六步:解决问题

三.分析与解决问题之道

1.客户问题的类型

2.问题的发展和变化

3.客户问题分析的步骤和技巧:

1)步骤1:聆听客户问题[话术演练]

2)步骤2:收集客户信息[话术演练]

3)步骤3:分析客户问题[话术演练]

4)步骤4:归纳客户问题[话术演练]

5)步骤5:澄清真正问题[话术演练]

6)步骤6:确认客户问题[话术演练]

4.客户满意是如何产生

5.客户满意的意义

6.客户满意与客户期望值

7.客户的显性期望

8.客户的潜在期望

9.客户的容忍区域

10.客户期望值管理步骤

11.如何引导客户思维并将客户期望管理在恰当水平

12.强化训练:令客户满意的回应

13.客户期望如何产生

14.客户的显性期望

15.客户的潜在期望

16.客户的容忍区域

17.如何引导客户思维并将客户期望管理在恰当水

18.实战演练:问题故障的应对(营业场景案例教学)

四.难缠客户的应对处理

1.难缠客户的典型类型及心理分析

1)情绪激动型

2)冷静理智型

2.难缠客户处理3大策略

1)对事不对人

2)给他一个理由

3)有理有节

3.难缠客户处理的特殊方法

4.强化训练:骚扰客户应对

5.典型情景案例分析和总结

五.常见异议投诉沟通话术训练

1)遇到客户抱怨速度太慢时

2)遇到客户抱怨窗口太少时

3)未听清或不明白客户意思时

4)客户无法理解或语言不通时

5)遇到客户情绪激动语言粗暴时

6)遇到客户想直接找领导时

7)遇到客户询问私人信息邀请吃饭时

8)遇到客户投诉服务人员态度不好时

9)遇到客户投诉服务人员工作出差错时

六.情绪压力管理及舒缓

1.什么是情绪?

2.负面情绪带来的伤害

3.情绪的“钟摆效应”……

4.身心放松的技巧

5.呼叫中心情绪管理技巧

6.处理客户负面情绪的“四步曲”

7.典型工作情景情绪管理分析

8.体验活动:自我催眠法的技巧

9.提升EQ,做情绪主人

1)合理情绪治疗(RET)

2)沟通分析训练(TA)

3)同理心训练(empathy)

4)压力调适与情绪发泄演练

10.做情绪的主人——情绪管理的方法

11.互动活动:个人压力管理行动计划

七.结训考核

1.典型服务投诉案例现场演练展示

2.情景模拟考核、分析

3.人人过关,直到通过为止

4.颁发证书及奖品,总结合影

【讲师介绍】

吴文娟老师

资深客户服务培训师

国家注册高级礼仪培训师

PTT国际职业认证培训师

高端商务礼仪与形象塑造专家

心服务心礼仪研究者

赛事礼仪辅导顾问

厦门大学总裁班特约讲师

吴老师具备多年行业咨询及培训经验,长期专注于客户服务及形象礼仪方面的研究,擅长五大内容:职业素养、客户服务、形象礼仪、沟通技能、心态管理。

『授课特点』

吴老师课程与行业结合度高。培训方式以实操训练及案例模拟为主,重视学员的现场感受,擅长启发、引导、训练和实操。内容复合性强、特点鲜明,针对学员的薄弱点,进行有效引导和现场训练。

学员评价吴老师激情、富有魅力的现场表现,以自身散发的魅力生动诠释了内外兼修的定义!声色俱全、精彩生动,极富感染力与亲和力。

吴老师的课程积累了极高的口碑,学员总结“电力十足”的吴老师有“五讲四美三热爱”:五讲:讲客户服务、讲职业素养、讲形象礼仪、讲沟通技能、讲心态管理;四美:人美、声美、行美、心美;三热爱:爱学习,爱讲台、爱分享。

『培训形式』

围绕培训需求,因材施教,强调实效性。形成具有创新性的“教练+辅导+咨询+培训”一体化模式。课堂形式灵活以“理论+示范+视频+案例+演练+互动+现场实操+行动”模式为主。

★通过训练——规范服务行为;★通过视频——细化服务尺度

★通过案例——破解服务难题;★通过工具——固化行为模式 

『品牌课程』

礼仪类课程系列:

1.《专业风范——营业厅/现场人员标准化服务礼仪流程训练营》1-2天

2.《五星接待——创一流迎检接待礼仪/讲解员/礼仪队特训营1-5天

3.《赢在形象——职业形象与商务礼仪》1-2天

4.《内生能动——礼仪辅导员特训营》2-3天

5.《固化行为——礼仪操特训营》2-3天

6.《能言善道——沟通与礼仪》1-2天

7.《幸福人生——新时代女性魅力》1-2天

8.《中庸魅力——中高层管理者礼仪素养》1天

服务类课程系列:

1.《赢在服务——优质服务综合技能/客户满意度提升》2-3天

2.《转怒为喜——客户投诉处理及沟通技能提升训练营》2天

3.《从心开始——新员工服务综合能力提升特训营》2天

4.《笑傲职场——员工职业化训练》1-2天

辅导系列:

供电礼仪队辅导及服务竞赛辅导

营业厅窗口现场辅导

咨询项目:

标准化服务规范手册2.服务品牌建设及策划

『部分服务足迹』

电力客户:

北京市电力公司、天津市电力公司、辽宁省电力公司、浙江省电力公司、河北省电力公司、福建省电力公司、安徽省电力公司、贵州省电力公司、南京供电公司、无锡供电公司、江阴供电公司、舟山供电公司、萧山供电局、大连供电公司、辽阳供电局、晋江供电公司、迪庆供电局、贵州凯里市郊供电局、四川西昌供电局……

金融客户:

深圳农村商业银行、深圳发展银行、中国建设银行厦门分行、华夏银行、光大银行、民生银行、兴业银行、浦发银行、中国建设银行海宁分行、中国银行绍兴分行、中国银行绵阳分行、深圳发展银行、平安银行、中信建投证券、招商证券……

水务客户:

江苏张家港给排水公司、浙江海宁水务集团、福州市自来水公司、宁德自来水公司、福鼎自来水公司、漳州水务发展公司、温州水务集团、嘉兴水务集团……

其他行业:

厦门国贸集团、山西原平地税局、中石油、泰康人寿、华润集团、安利集团、华硕电脑、LG空调、三安电子、厦门海沧公用事业发展有限公司、中国烟草、七匹狼集团、厦门大学……

(由于篇幅有限,不一一列举)

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 举办的 转怒为喜——客户沟通及投诉处理技能提升训练营

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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