企业公文写作实务与技巧
主办单位:中培网 中培管理咨询
培训对象:办公室工作人员、秘书、干事,部门经理、各部门涉及对内外行文的具体人员、会务组织人员,以及对公文写作和会务管理感兴趣的相关人员。
【课程收益/背景】
掌握公文写作的基础知识
熟悉及运用常用的公文文种
掌握企业公文的写作流程与技巧
了解和避免商务公务写作的常见问题
掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用
掌握会务准备的要点
掌握会场布置的细节
了解会务服务与接待的技巧
【课程简介】
序:关于办公室工作的三件往事
(一)、认识公文写作
1、公文究竟用来做什么?
2、公文的特征特点
3、公文处理
4、公文运转的流程
5、公文文种及其适用范围
(二)、国务院对公文的格式规范有哪些基本要求?
1.公文用纸有哪些要求?
2.公文的排版、印刷和装订有哪些要求?
3.公文中眉首部分的标识规则有哪些?
4.公文的标题有哪些要求?
5.公文的主送是谁?
6.公文中主体部分的规则有哪些?
7.公文中的结构层次序号有什么要求?
8.公文中如何引用公文?
9.公文中如何引用数字?
10.公文中如何使用计量单位?
11.公文的成文时间怎样写?
12.公文如何用印?
13.公文的附件有何要求?
14.公文如何用印?
15.公文的版记有哪些要求?
16.公文的主题词如何选用?
17.公文的页码有何规定?
18.公文修改符号有哪些?
课堂实战:公文写作常见病例诊断
(三)、常用公文写作提点
1.法定公文
(1)通知、通报、通告
(2)请示、报告、批复
(3)决定、决议、会议纪要
(4)意见
(5)函
2.事务文书
A、工作总结
B、工作计划
C、调研报告
D、述职报告
E、讲话稿
F、简报、信息
G、专用书信(请柬、邀请函、贺电、贺信、传真、电子邮件)
H、典型材料
(四)、公文写作实用技巧
1、公文写作基本要求
2、准确体现写作主旨
A、搭架子,粗略提纲
B、打腹稿,谋篇布局
C、广咨询,征求意见
D、绕主题,不断完善
3、广泛收集积累材料
4、合理布局避免枯燥
A、公文写作常见的开头形式
B、公文写作中的“篇(段)前撮要”
C、公文写作常见的结尾形式
D、公文写作中的层次安排
E、公文写作中的段落设置
F、公文标题的拟制要求
G、公文写作中的过渡照应
5、精心雕琢语言文字
A、语法、语气、语言
B、公文用语的基本要求
C、公文写作的用词规范
D、公文写作的炼句艺术
E、巧妙传达负面信息
6、修改把关必不可少
(五)会务管理
案例分享:九段秘书的会议管理
1、会前准备
A、思考:我们都需要准备什么?
会议组织者(会务秘书)准备什么
主持人准备什么
参与人准备什么
B、明确会议议题
C、明确会议目标
D、明确会议规模
E、确定与会人员
F、确定会议时间
G、确定会议议程
H、拟订会议日程
I、选择会议地点
J、制发会议证件
K、制发会议通知
L、制作会议请柬
M、与供应商进行合作
N、准备会议必需品
O、做好费用预算
P、准备会议文件
2、会场布置要领
A、了解会场设施用品
B、配齐会场所需设备
C、掌握会场布置技巧
3、会议接待工作
A、作好接待准备
B、会议食宿安排
C、会议文化生活
D、会议交通保障
E、会议用品供应
F、医疗卫生服务
G、会议安保工作
4、会场服务工作
A、组织与会者签到
B、引导代表入座
C、发放会议文件
D、安排会议发言
E、组织分组讨论
F、做好会议记录
G、处理临时事项
H、内外联络工作
I、组织参观考察
5、会议目的达成
A、会中掌控的6顶思考帽法
B、会后总结
C、如何进行会议检查
【讲师介绍】
专业资质
某中央企业管理专家
北京交通大学工商管理硕士
高级工程师高级政工师
高级人力资源师培训师
中国培训网专家顾问
中国企业培训网注册讲师
北大商学院客座专家
合作机构
中国培训网
北大商学院
北京博正翰文化传媒
天津管理咨询公司
唐山管理咨询公司
唐山未来文化管理咨询公司
衡水管理咨询公司
石家庄管理咨询公司
廊坊科技局生产力中心
济南管理咨询公司
无锡管理咨询公司
主要奖项
1994,国家某部优秀QC攻关成果二等奖(成员)
1998,国家某部优秀管理成果一等奖(成员)
2004,国资委中央企业优秀调研报告(执笔人)
2008,国家管理创新成果一等奖(培训子项目成员)
2009,国家职工教育与职业培训先进单位(主要负责人)
2010,中国职工教育与职业培训协会优秀科研成果一等奖(主创)
2010,中国职工教育与职业培训协会优秀科研成果二等奖(合创)
2010,国家管理创新成果二等奖(成员)
曾任某大型国有企业车间现场工艺师、厂办主任秘书(负责生产)、车间党总支书记兼副主任、人力资源部党总支书记兼副部长兼培训中心主任、企业文化部长,现任职于某中央企业人力资源部门高级管理职务,十九年企业工作经验,担任多年领导工作,专注于人力资源管理、行政管理和生产现场管理。
主讲课程
《优秀领导者能力训练营——中基层管理者的五项修炼》
《中基层管理者的MTP训练营》
《赢在班组——班组长管理技能提升》《让班组飞——班组长管理艺术提升》
《从操作走向管理》《生产现场5S管理》
《打造你的巅峰团队》
《让培训落地——基于实用的企业培训体系建设》
《直线经理的HR管理》
《这样执行才有效》
《职业化生存》《毕业季人职初——新员工入职的十堂课》
《有效沟通》《高绩效时间管理》
《企业公文写作技巧与实务》
实战经历
曾任某大型国有企业车间现场工艺师、总裁秘书、车间主任、人力资源部长、培训中心主任、企业文化部长,现任职于某中央企业,十八年企业工作经验,担任多年领导工作,专注于人力资源管理和生产现场管理。
曾先后对国内外多家企业进行专项调研,在国内各类期刊和网络发表多篇文章。近期论文主要有《实用性员工培训体系建设》、《技术引进项目出国培训问题与对策研究》、《简析国有企业人力资源管理的缺陷与不足》、《企业培训的误区》、《国企为什么留不住大学生》、《当前企业人力资源管理存在问题的分析》、《从人力资源管理角度提升企业执行力》、《通过激励提升执行力》、《中基层管理者的执行力建设》、《青年敬业精神研究》、《活用木桶理论搞好企业培训》、《综合激励理论在企业实践中的研究》、《基于技术领先的人力资源战略应用》、《六顶思考帽法在境外培训管理中的应用》、《赢在班组》、《班组管理知识问答》等。
涉足培训业以来,主讲《生产主管训练营》(包括《角色转型》《自我升华》《员工管理》《现场控制》《团队执行》五项内容)、《从操作走向管理》、《赢在班组》、《让班组飞》(又名《班组管理的九赢真经》、《班组建设方法》)《现场的5S管理》系列课程,《中基层管理者的MTP训练营》(又名《管理者的降龙十八讲》)系列课程,以及《直线经理的HR管理》、《让培训落地》、《后80和90后员工管理》、《打造你的巅峰团队》、《职业化生存》、《这样执行才有效》《有效沟通》、《高绩效的时间管理》、《商务礼仪》、《公文写作》、《做最优秀的员工》、《创新——突破思想的牢笼》、《毕业季人职初——新员工入职培训的十堂课》等多门课程,服务企业过百家。
咨询领域
基于落地与实效的培训体系建设
企业班组建设
员工素质提升计划
授课风格
多年的实战经验与深厚的理论基础相结合,立足实用,结合企业实际,引用大量实际案例,条理清晰,系统严谨,视野开阔,哲理深刻,深入浅出,引人思考,激情幽默,雅俗共鸣,使学员轻松学以致用,可实际操作性强,与学员的互动式教学风格备受好评。
核心课程
中基层
管理中基层管理者的MTP
训练营
(管理者的降龙十八讲)12天角色定位、职业心态、品质修炼、管理基础、目标管理、时间管理、有效沟通、选人有方、育人有效、用人有道、留人有术、团队建设、管控机制、精细执行、生产管理、5S管理、质量管理、创新创效
核力中层2天中干角色定位、中干决策艺术、中干执行有道、中干激励技巧、中干沟通管理、中干肓人方法
打造你的巅峰团队2天先把自己认清楚,再把别人拢过来,要把目标来实现,管理还要讲规矩,提高团队领导力,提升团队满意度,畅通团队沟通路,助推团队素质升
生产主管训练营5天主管的职业素养、主管的自我转型、主管的员工管理、主管的现场管理、主管的团队执行
从操作走向管理1天班组长的七个自问,班组在企业的地位,班组管理常见问题,班组长的角色定位,班组长的管理职能,班组长的权力运用,班组长的作用发挥,班组长的自我认知,班组长的素质模型,班组长的角色转换,班组长的工作艺术
蠃在班组2天赢在目标管理、赢在作业管理、赢在现场管理、赢在质量管理、赢在创新管理、赢在安全管理
让班组飞2天让班长自我飞、让员工满意飞、让高效沟通飞、让团队绩效飞
班组建设的基本方法2天如何建设技能型(学习型)班组——高水平,如何建设节约型班组——高效益,如何建设管理型班组——高业绩,如何建设创新型班组——高效果,如何建设和谐型班组——高凝聚,的其他实用方法——高艺术
人力资源直线经理的HR管理2天现代人力资源管理体系及直线经理的角色归位、直线经理的人力资源管理基础——岗位分析与人力资源规划、直线经理的人力资源管理核心——选育用留技术、直线经理的人力资源管理技能——授权、沟通与创新
让培训落地2天培训体系的构成、培训管理办法、培训激励政策和约束政策、培训需求分析、培训计划制定、成人授课的特点和方法、岗位培训技巧、企业最有实效的三种培训模式、委外培训流程、培训评估行动方案、培训师管理
后80与90后员工管理2天360°了解后80和90后员工——有了解才会有理解,后80与90后员工的培养技巧——用对人育对人基业长青,后80与90后员工的激励菜单----你有需求我有佳肴,后80与90后员工的领导艺术----统帅一定有方法
员工素质
毕业季人职初
——新员工入职培训的十堂课2天务实比梦想更重要,方向比努力更重要,态度比知识更重要,成长比薪水更重要,责任比能力更重要,专注比广泛更重要,方法比理由更重要,团队比个人更重要,结果比过程更重要,印象比形象更重要
职业化生存2天职业选手——我们的生存之路,职业技能——我们的生存之本,职业心态——我们的生存之始,职业品格——我们的生存之魂,职业礼仪——我们的生存之表,职业行事——我们的生存之器
做最优秀的企业员工2天态度篇(忠于职业、谋于共赢、勤于工作),实战篇(达于文明、巧于沟通、乐于创新),提高篇(精于细节、重于落实、聚于团队),完善篇(富于节俭、惜于时间、越于自我)
这样执行才有效1天执行力:把握执行力的3个核心;执行思维:影响结果的9种思维;执行方法:打造不依靠能人的执行机制
合力铸造我的团队
(员工篇)1天时代需要英雄更需要巅峰团队,什么是团队精神的敌人,尽职、尽责、尽心——你为团队做了什么,如何形成团队精神,根在团队工作落实
商务公文写作1天认识公文写作,了解公文常见病例,掌握公文写作方法,运用公文写作技巧。
高绩效时间管理1天认识时间管理,了解时间管理的误区,了解时间管理的演变,掌握时间管理的原则,运用时间管理的方法,熟悉时间管理的要务
有效沟通1天掌握沟通的两种渠道、三大要素、四项原则、五个目的、六步方法,学会运用三种技巧,熟悉上、中、下沟通艺术。
商务礼仪1天礼仪就在您身边、礼仪意识、商务人员仪表礼仪、日常礼仪、现场礼仪、电话礼仪、接待礼仪、位次礼仪、出访礼仪
▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 培 训 回 执 表 (此表复制有效)▓▓▓▓▓▓▓▓
传真至:020-62355807
我单位共___ 人报名参加 在 举办的 企业公文写作实务与技巧
单位名称:______________________________________
培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________
移动电话:____________ 电子邮箱:__________________
参加人数:____ 人 费用总计:______ 元
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
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广州电话:(020)39971893、62355796 传真号码:(020)62355807
联 系 人:赵小姐、张先生 报名邮箱: 317709971@QQ.COM
参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排