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企业行政文秘人员职业化综合能力提升训练

主办单位:中培网   中培管理咨询

时间地点:2019-06-21至2019-06-22 在 深圳

学员对象:企业高级文秘人员、行政主管、行政文秘人员、部门助理等职员。

费  用: 3880元

【培训对象】

企业高级文秘人员、行政主管、行政文秘人员、部门助理等职员。

【课程收益】

【课程大纲】

培训目标

引导启发学员学习掌握企业行政文秘人员的职场使命,明确职场角色、职业特征和所应具备的职业素养和综合能力要素;树立正确的职场心态和职业意识;正确自我定位和自觉自主持续修炼,提升职业化素养和能力;

掌握现代企业行政文秘工作的内容构成;掌握科学与人性化工作的原理和方法,有针对性地改善职场工作;

学习掌握文秘人员职场礼仪技巧及形象塑造方法,提升职场礼仪素质;

学习掌握沟通技巧,学会与上司、与同事、跨部门的有效沟通之道,提升沟通协调能力;

学习掌握办事(办公事务统筹)、办文(公文处理与写作)、办会(高效会议管理)的关键技能,提升“三办”能力和效率;

学习掌握时间管理技巧,学会工作轻重缓急安排技巧,有效提升工作效率。

课程大纲

上篇:秘书职业化认知与塑造篇

引子:发现盲点----认识误区

第一章: 秘书的职业角色认知与定位

1.1秘书是什么?秘书工作又有什么?

1.2秘书的职业角色认知:职业特征

1.3秘书的职场定位与职责与任务目标

案例视频:一个总秘的职场困惑

第二章:秘书职业化综合素质内涵与构成

2.1秘书的职业化综合能力构成

2.2秘书的职业化涵义及构成

2.3职业化综合素质对人生的影响

案例:秘书的综合能力素质模型

互动:职场心态箱子原理应用--寻找心态短板

第三章、秘书的职业化综合能力内涵与构成

3.1秘书的任职资格标准

3.2秘书的职业化综合能力构成

3.3秘书的职业化综合能力

案例与互动:秘书综合能力模型

第四章、综合秘书的职业化意识与思维构建

4.1职业化思维是什么?

4.2综合秘书的职业化思维塑造

案例互动:秘书的客户理念

下篇:职业化综合能力与关键技能训练

引子:

第五章:综合秘书的职业化礼仪与形象技巧

5.1综合秘书的职业化形象内涵

5.2 综合秘书的职业化行为举止礼仪

5.3综合秘书的职业化五大办公礼仪

案例互动:礼仪案例分享与互动

第六章:高效会议管理技巧

6.1会议效率迷失的原因分析与对策

6.2高效会议管理技巧之一:准备会议5W1H规则技巧

6.3高效会议管理技巧之二:会议思想与行动指南:337规则技巧

6.4高效会议管理技巧之三:会议联系工作WWW原则技巧

6.5高效会议要诀

案例互动:一次做对,会议掌控要领

第七章、行政文秘人员的办公事务管理统筹技能

引子:问题思维错误、问题方程式

7.1行政文秘人员的办公室事务构成

7.2办公事务管理统筹的基本方法

7.3办公事务管理统筹的常用工具表单应用

7.4提升办公事务效率的主要方法和工具、流程

7.5 问题分析与解决的方法

案例与互动:如何应对事务管理的“漏洞”?

互动演练:问题5Y分析法

第八章、行政文秘员的文书处理技能

8.1公文写作基本意义

8.2常用公文(通知、请示、报告、计划、函)的写作规范与技巧

8.3办文流程与技巧

8.4提升部门办文效率的要诀(如何让办文更有效率?)

8.5文档处理与保管规范

案例互动:各种常用公文写作案例分析

 第九章、行政文秘人员的沟通技巧

9.1高效沟通概述、影响有效沟通的原因分析

9.2高效沟通基本技巧:听、说、问的技巧

9.3与上司沟通之道

9.4与客户沟通之道

9.5跨部门(与同事)沟通之道

案例与互动:听与说的艺术

第十章、行政文秘人员的时间管理与工作任务管理技巧

10.1 时间管理概述

10.2 时间管理矩阵图

10.3工作轻重缓急法则

10.4工作任务管理技巧

互动:工作轻重缓急法则应用

讲师介绍——博文老师

教育及资格认证

资深管理咨询顾问

资深人力资源实战专家

高级会计师

精益管理专家

高级培训师、金牌讲师

工作经历及专长

有20多年外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团( IT制造、房地产 上市)、亿胜集团(房地产)、亿胜生物科技(港资上市)、PTS 集团(制造、台资上市)、MOXELL (摩托罗拉合作 IT 公司)。

有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、行政后勤管理,管理流程优化和企业的管理提升训练、素质教育。

培训客户及培训风格

互动式多媒体教学,动感享受; ☆声情并茂,激情演绎; ☆案例分析,现场点评;

经验分享,悟与道结合; ☆实战与实用,理论与实操结合; ☆通俗幽默,趣味生动。

深圳发展银行、中国铝业集团、联想集团(惠阳)、世纪天元矿业(港)、福建兴业银行、江西省电信、山东常林集团、华润集团、建行澳银基金、云南文山移动、名雕装饰集团、山东银仕来纺织集团、广州森大外贸、深圳移动、深圳宝裕玩具、江苏韩通船舶重工、温氏集团、深圳安吉尔电器、新兴房地产、翔顺集团、江西广丰卷烟、深圳华忆科技、华兴玻璃集团、联存保健品、郑州航天金穗、香港华宝集团、深港驾校、安顺康驾校、广仁驾校、佛山活力家具、广东利合房地产、深圳金泰国际、诚业家具、广东新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴LT汽车零部件、兄弟工业、二连浩特农商银行、察右后旗农商银行、太卜寺旗农商银行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防科技、华能北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、劲嘉彩印、深圳特发信息、广东省广电网络股份-、金昌盛科技、武汉万达、惠州华贸中心、艾斯威科技、中远航运、云南移动、徐工集团、讯方通信----

【讲师介绍】

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 2019-06-21至2019-06-22深圳 举办的 企业行政文秘人员职业化综合能力提升训练

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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