客户投诉处理技巧
主办单位:中培网 中培管理咨询
培训对象:对此课程感兴趣者
【课程收益/背景】
【课程简介】
第一单元
客户为什么投诉
1.客户为什么不满意
2.客户满意度模型分析
3.客户抱怨的正确理解
4.客户抱怨是可以有效处理的
5.如何化解客户抱怨
6.客户投诉等级分析
7.客户投诉管理要点
8.客户投诉是可以预防的
9.预防服务比应急服务更重要
10.如何预防客户投诉
11.案例分析:抱怨电费多了
案例:客户到营业厅投诉抄表员表码多抄,同时因客户不在家未及时缴费已被停电,营业厅通知抄表员现场核实。经核实,确属多抄,马上恢复送电并同意退补电费。
案例分析要点:营业厅、抄表员工作衔接配合
1、营业厅服务规范
营业厅服务规范
员工仪容仪表、正确着装
行为礼仪及文明用语
2、抄表员现场服务规范
员工正确着装,仪容仪表
现场服务规范及文明用语
相关法规及专业知识正确使用
3、回访客户
规范用语
回访内容
4、内部服务模式,闭环管理
第二单元
预防客户投诉—细节服务,从心开始
1.第三只眼看营销服务现状
1)营业厅暗访照片展示
2)自我点评
2.营销服务人员的自我角色定位
1)案例:某供电营业厅内的两种服务场景
2)普通与优秀
3)优秀与卓越
4)成就卓越
3.提升职业素养
1)服务行业的发展与未来
2)服务不是可做可不做的事情
3)把客户看成自己家里的客人
4)以顾客的满意为宗旨
4.提升做人做事的境界
1)服务艺术永无止境
2)将情绪转换成一个动力
3)积极心态塑造阳光自我
营业厅案例分析:客户为什么不悦
下午14:00-17:00
第三单元
分析客户心理,给予客户关怀
1.什么是服务价值
2.如何衡量服务价值
3.客户标准就是客户期望值、需求等
4.如何发现并分析客户需求
1)如何发现并分析客户期望值
2)引导客户需求和期望值的技巧
3)管理客户需求和期望值的方法
4)客户性格类型分析
5)客户消费心理分析
5.要处理客户事情,先处理客户心情
1)客户为什么会有情绪
2)服务工作中如何避免客户情绪
3)服务工作中如何化解客户情绪
4)客户情绪沟通处理中的“催眠术”
5)客户心理引导技巧
6)客户心理认同技巧
7)客户心理洞察透视技巧
营业厅案例分析:没有证件要办业务
案例:客户到营业厅,反映电费过高,怀疑其电能表计量不准,要求校表。经现场校验,客户表计误差在允许范围以内,经现场员工解释后,客户最终接受校验结果
案例分析要点:服务人员如何了解客户满意标准,如何做到服务细节、
1、营业厅服务规范
服务技巧、专业知识
服务细节管理
营业厅与其他部门快速反应
2、用电检查人员现场服务规范
安全服务措施
客户感知度和满意度表现
相关法规及专业知识正确使用
回复营业厅
3、营业厅回访客户
第四单元
客户投诉处理技巧训练
1.常见客户抱怨类型情景案例解析
2.客户抱怨的有效处理方法
3.客户投诉管理的等级分析
4.常见客户投诉类型情景案例解析
5.客户投诉处理步骤
6.客户投诉管理技巧
7.客户投诉预防管理技巧
8.和顾客沟通的技巧
9.处理疑难投诉的技巧
10.采取补救行动的技巧
11.如何应对难缠用户
12.如何认同、总结客户问题的技巧
13.如何引导、处理客户问题的技巧
14.客户投诉处理有效思维引导术
15.营业窗口投诉处理流程
案例分析:工程送电投诉
案例:有一个客户一大早就来到营业厅,手里拿几个通知单问:“你们供电公司到底是怎么搞的,有的时候一下子给我们家贴了好几张通知单,什么颜色的都有?而且贴的时候乱贴,有时贴到我家门上,被邻居和朋友看到了,影响非常不好。”要求供电公司给个解释。
分析要点:
粘贴催费单对客户的确造成困扰,对此表示歉意
投诉处理五步骤讲解
介绍电费缴纳通知的多种渠道;
推荐便捷缴费方式,以解决客户经常被贴催费单的问题
【讲师介绍】
讲师资历:
PTT国际职业认证培训师
国内资深心灵导师
国内资深团队训练师
企业教练技术资深导师
管理教练训练导师(TMCC)
美国IAPC(国际专业教练协会)授权的国际注册企业教练(RCC)
曾任知名企业华为公司高级经理人、中国银行金融联培训主任,中国教育产业集团市场营销总监,新加坡科理希迩集团市场部总监,问鼎、英斯捷、时代光华等多家大型培训机构特聘高级培训师。曾多次接受跨国企业先进管理理论模式的指导,多年公众演说经验和专业培训功底,培训经验4000课时以上,十年以上团管理经验及团队体验式教学经验,近年来专注服务于银行、通信、电力行业,并提供近500多场培训,训练出大批中层管理者和一线员工。激情幽默、观点精辟、案例生动、注重实用的培训特点得到众多企业及学员的认可和好评。
授课风格:轻松自然,将体验式、激励式、互动式、启发式等培训方式整合运用,根据企业的实际问题及未来发展方向,提供有针对性的课程内容以及解决方案。透过互动启发式研讨交流,引导学员突破旧有思维,注重实际操作。
江涛老师通信行业主要课程:
3G业务产品销售技能提升训练(12H)
营业厅主动营销与服务规范(12H)
客户投诉处理技巧(12H)
团队执行力提升培训(12H)
高效团队管理与激励(12H)
集团(政企)客户经理营销技能提升(12H)
TTT——企业内部培训师培训初级、高级班(18H)
江涛老师银行业主要课程:
《银行客户经理营销实战培训班》(12H)
《一分钟打动客户销售技巧培训》(12H)
《银行对公客户实战营销策略》(12H)
《银行主动服务营销技巧》(12H)
《银行网点投诉处理技巧》(12H)
《卓越团队体验式训练(室内拓展)》(12H)
TTT——企业内部培训师培训初级、高级班(18H)
江涛老师电力行业主要课程:
《电力客户抱怨投诉处理技巧》
《员工职业化素养与能力提升培训》
《高效团队管理与激励》
《班组长管理与综合能力提升》
《中层干部管理能力提升培训》
《电力中层团队执行力训练》
TTT——企业内部培训师培训初级、高级班(18H)
近期辅导并服务过的企业:
金融行业:
广州农信社、江门农信社、广州建设银行、中山建设银行、日照建设银行、青岛建设银行、西安工商银行、广州工商银行、石家庄农业银行、天津农业银行、东莞邮政、深圳农村商业银行、广西建设银行、成都中国银行、深圳发展银行、广发银行、华夏银行、深圳招商银行、广州民生银行、佛山农行、招商银行呼叫中心等
电力行业:
襄樊电力、陕西电力、肇庆供电局、吴江电力、广州供电局、天津电力、辽阳电力、遵义供电局、罗甸供电局、始兴供电局、揭阳供电局、惠水供电局、顺德供电局、三水供电局、惠州供电局、湛江供电局、茂名供电、玉溪供电、大理供电、广西水利电业集团等
通信行业:
珠海移动、江苏移动、陕西移动、沧洲移动、山西移动、湖南移动、安化移动、麻阳移动、会同移动、芷江移动、郴州移动、张家界移动、广元移动、成都移动音乐基地、长沙移动、日照移动、临沂移动、海南移动、江门移动、湛江移动、榆林联通、本溪联通、漯河联通、湖南联通、衡阳联通、金华电信、安徽电信、广西电信、西安电信、梅州电信、金华电信、盐城电信、贵州电信、安徽电信、赣州电信、湖南电信、永州电信、杭州华信设计、东莞电信、珠海电信、杨州电信、中山电信、镇江电信、赣州电信、
其他行业:
广州伯诚通信公司、广州通信服务公司、深圳新科正大、宜兴亨鑫科技、广州通信学院、重庆有线电视、浙江大学、深圳金融联集团、华源集团、TCL集团、万企实业、中域电迅、深圳比克电池、德赛集团、好易通科技、深圳开发科技、航嘉实业、南方中集等
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