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商务文书写作培训

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:对此课程感兴趣者

【课程收益/背景】

1.掌握商务文书写作的基础知识、规范和撰写技巧;

2.提升运用不同文种达到既有目的的能力;

3.学习商务文书写作中的高级技巧,提高文字沟通能力

【课程简介】

第一讲:商务文书写作概说

一、商务文书的概念与分类

二、商务文书的特点

三、商务文书在工作中的价值

四、如何使用公文提升企业执行力

第二讲:如何提高公文写作修养

一、公文语言规范与修养

(一)语言规范

(二)妙笔生花的公文语言技巧

1.情感指数

2.读者为尊

3.积极反馈

4.增加紧迫性

5.提高可信度

(三)公文行文规范与修养

1.公文结构层次序号规范

2.阿拉伯数字与汉字数字的使用规范

3.标点符号使用规范

4.名称规范与译名的使用

第三讲:公文写作的步骤

一、明确发文主旨:(中心内容 文种 发送范围和阅读对象)

二、收集有关材料:

三、拟出写作提纲:

四、认真起草正文:

五、反复检查修改:

第四讲:行政管理文书的案例共享与写法练习

一、通知

二、报告

三、请示与批复

四、商务信函

(一)业务信函(订货函,处理问题信函等)

(二)电子邮件

(三)商业启事(招商,招聘,迁址等启事

(四)拒绝性邮件的写法

第五讲:事务管理文书案例共享与写法练习

一、简报

二、计划

三、总结

四、调研报告

第六讲:专用函电类文书案例共享与写法练习

一、贺信与贺电

二、感谢信

三、慰问信

四、致歉信

五、请柬与邀请书

第七讲:致辞类文书案例共享与写法练习

一、祝酒词与答谢词

二、开幕词与闭幕词

【讲师介绍】

资深职业素养、公文写作训练专家

武汉大学硕士学位

国内多所高校特聘讲师

智行基金会、永恒凯悦集团特聘专家讲师

金融、医疗、地产、通讯行业员工素养培训专家

郑州大学、武汉大学、郑州交通学院等多所院校的特聘讲师

讲师资历:

赵丽君老师具有6年企业培训与咨询经历,一直专注于金融、医疗、地产、通讯行业员工职业素质训练,在多年的培训实战经验中,研发出一系列有关“职业规范”及职业素养“的课程,致力于为企业打造职业化高素质员工队伍;

凭借多年的行业经验,赵老师在授课的过程中能够将研究成果应用于培训授课,提高了课程内容的丰富性和案例的针对性,使理论知识、行业经验与培训技巧高度结合,坚持结合企业实际情况进行授课,案例充分结合企业与学员工作情境,力求帮助学员更有效地接受培训,固化培训效果,深得受训单位与学员的好评!

课程领域:职业化训练、行政公文、客户服务

主讲课程:

职业化课程:

《员工职业素养提升培训》、《高效沟通技巧培训》、《职业化心态与素养提升培训》、《员工职业道德培训》、《行政文秘职业化培训》《员工商务礼仪培训》等;

行政公文课程:

《公文写作培训》、《档案管理》等;

优质客户服务:

《员工服务礼仪培训》、《服务意识与心态培训》、《客户抱怨投诉处理技巧》等;

授课风格:

讲课风格轻松风趣、优雅大方,极具亲和力。

课堂生动活泼,采用影像、情境模拟、角色扮演等多种教学方法,寓教于乐;

紧紧地把教学内容与应用能力相结合,注重师生互动,学员参与积极性高,能使学员快速提升礼仪形象;

课程观点:

企业的每位员工都代表了企业的形象,不止是一线员工,保洁、保安等所有后勤人员更是企业整体素养的体现;

光说自己的东西是名牌不行,要让客户感受到,而员工自身就是企业给客户展现的最好品牌;

当患者和医生之间形成一种孩子仰视长辈的心态,怎么还能有纠纷呢;

我们要学会感谢客户,即使客户批评你,因为他让你学到更多;

拜访客户前不仅应该准备自己公司的资料,了解客户公司和谈话对象的相关情况,如果我们还能将客户所在行业的前三名企业的情况、客户最大的三家竞争对手企业的情况都做了解,那么这次的沟通我们必定成功;

在客户服务的过程中,服务人员的态度、行为、语言是非常重要的,但是要做到顶级服务就要做到让客户惊奇、让客户感动、凡是想到客户的前面;

主要著作:

书籍:《公关与商务礼仪》、《职业礼仪素质训练》等;

部分服务客户:

金融行业:

工商银行浙江分行、濮阳农村信用社、明港农村信用社、招远天健投资担保集团、山东荣德投资担保、江苏省阜宁农村合作银行、福建省福州兴业银行、南阳邮政局、众融投资担保公司、湖州中兴担保有限公司、陕西军信投资担保有限公司等;

医疗行业:

武威市人民医院、泾川县人民医院、滑县骨科医院、甘肃康泰医院、亿人和医疗器械有限公司、易奇生物科技有限公司、重庆东方女子美容院、兰山区方城中心卫生院、三味草乙堂等;

汽车行业:

郑州富达雷克萨斯洛阳展示厅、郑州富达雷克萨斯汽车4S店、安阳威佳宏泽汽车销售服务有限公司、河南泰菱实业有限公司等;

运动健身:

多吉健身、郑州黄金时代健身俱乐部、郑州奥纳影城等;

餐饮酒店行业:

郑州中都酒店、郑州金阳光酒店、郑州粤海酒店、郑州好利来西点等;

其他行业:

河南中源化学股份有限公司、永恒凯悦集团、许昌烟草、义马市国家税务局、智行基金会 、森阳光会所、郑州市大中原摄影等。

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 举办的 商务文书写作培训

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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