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时间管理与工作效率

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:董事长、经理、厂长、主管

【课程收益/背景】

【课程简介】

时间管理与工作效率

喂!近来忙吗?

我最近很忙

你整天忙什么呢?

我也说不清,公司一大堆事,烦都烦死了,就连周末也不得安宁……

“我每天忙的连饭也没有时间吃,外面还有很多应酬,商会还有活动,本周还有两场报告会,我都一周没回家了.....”

我一进办公室,电话铃响个不停,一会儿有人找,一大堆事不知从何做起,总是静不下来,经常失眠,心情烦躁不安,又有谁能帮我呢?

   类似这样的声音已成为白领、老板、总经理、厂长、主管之间抱怨的电话公式。也许只有忙才显得“自信和生命”的安全感;只有忙才能显示老板的身份;才显得能力比别人强;生意比同行红火,朋友面前才有光彩……

  如今,社会竞争的压力打乱了都市人的生活节奏,喧闹拥挤的街道,浮澡紧张的办公室,迫使原本清醒、睿智、充满理想抱负的青年失去了往日的雄风,被烦躁、压抑、焦虑、恐惧、失眠、头痛所困扰。为了名利双收失去了理性,没日没夜的工作,最终以生命为代价,忽略了对时间和生命的控制和把握。君瑶集团总经理、麦当劳CEO的疲劳死不得不引起人们对健康和生命的关注!

  时间就是金钱,效益就是生命!说起来容易做起来难,我们天天在讲管理,学管理,但很多生产型企业就是产生不了效果,为什么?问题就在不懂得如何把握和科学的分配时间,“事倍功半与功倍事半”其效果可以相差三倍。从员工到主管人人都能熟练的把握时间和科学的分配好自己的时间,企业将在竞争中立于不败之地!

  生产过程的每一道工序需要时间,客户货期要求的是时间,企业的效益来自每分每秒的争夺,交货不及时被罚款也是因为时间,员工每天收入与时间紧密相连。管理者从没有接受过科学分配时间的训练,企业高效从何而来?员工的收入何时会高?员工的流动现象何时才能杜绝?工作效力低下,办事拖延,责任心不强,推御责任相互扯皮的不良现象,已成为企业老板、经理最大的心病。

  “时间分配”管理专家,国家注册心理咨询师沈维良老师集二十多年职业生涯经验,推出“时间管理与工作效率”精典课程,奉献给渴望成功和正在创业的社会青年、白领、企业家、中高层生产管理者。通过强化培训掌握如何合理有效的分配自己一天、一周、一月的工作时间,在仅有的时间内让工作发挥最大效率。培养管理者成良好的工作生活习惯,工作中的紧张与下班后的放松有效的结合,这正是许许多多成功企业家成功的秘诀!

  生命的过程就是艺术。生活、工作、事业三者要达到平衡状态才能成为一个真正的成功者,如何经营时间和生命是人生必修课程!

如何才能真正获得功半事倍的工作效率? 如何将三年的目标用二年的时间来现?

如何才能从堆积如山的文件中解脱?   如何让自己的工作得到上司的尝识?

如何从忙、乱、差低效中理清思路?   如何用一年时间读完三年本科?

如何安排充分的时间与家人团聚?    如何用三年时间实现六年创办公司划?

如何用20%时间来创造80%的业绩?   如何让烦琐家务变得更简单更有条理?

 帮你完成和实现这一目标并非天方夜谭,当你完全掌握了如何控制时间和生命的秘诀后,你会惊奇的发现原来成功是那么的简单。成功学告诉我们:“成功没有捷径可走,只有勤奋和持之以恒,永不放弃!因为时间对每一个人都是公平的,成功者只有学会完全控制时间,按“任务清单”做好当下每一件事,就能拥有幸福和快乐.....”。无论是学生还是创业者,无论是成功的企业家还是家庭主妇,无论是老师还是艺人、医生、作家、记者等,把握了时间就是把握生命和快乐的主动权,你的工作效果将会奇迹般发生变化,你不会因堆积如山的文件而烦恼失眠,也不会因工作任务的繁重而失去个人和家庭的幸福和快乐,因为世界上所有成功人士都是运筹控制时间和善待生命的高手。

一、为什么要爱惜时间

二、时间和生命的意义

三、为什[么要爱惜时间

四、控制就是均衡

  1.提防时间狂

  2.你自己是决定者

  3.不同决定不一样的人生

五、随波逐流还是奋起决断

  1.谁能干完这一切

  2.人人都想占用你的时间

  3.做你自己想做的事

  4.为什么做决定如此困难

  5.作出决定

六、控制开始于计划

  1.没有习惯做计划

  2.向专业人士学习

七、决定时间,确定轻重缓急

  1.计划的阶段划分

   长期---五年以后的计划

   中期---2至3年间的计划

   短期---2年之内的计划

   眼前---1至12个的计划

   眼下---正在进行的计划

  2.如何计划

   列一张清单

   按重要程度排序

   利用ABC排序筛选

   A-1、A-2、A-3、A-4.....

八、制定人生目标

  一生的目标?

  你想如何度过末来三年?

  如果6个月后将离开人世,你从现在起会怎样生活?

九、如何确定人生目标的顺序

  1.选出人生重要的三项

  头等重要A-1

  二等重要A-2

  三等重要A-3

  2.选出三年重要的三项

  头等重要A-1

  二等重要A-2

  三等重要A-3

  3.选出6个月重要的三项

  头等重要A-1

  二等重要A-2

  三等重要A-3

  4.从9项中选出三项

十、制定目标行动计划

  行动计划图表

十一、丢开不重要的事务

   1.删掉七天内不能五分钟完成的事

   2.全没选中,回过头来重选4项你认为下周愿投入时间的事

   3.将三份A级清单合并成一张单

   4.把A级清单项目排序,最值得投入时间的排在前位

   5.把完成需要的时间进度定下来

十二、找出此刻的重点任务A级:

 

   耗时较少较容易

   

         第一部分---较易----首先

   庞 大 复 杂 第二部分---中等----次之

         第三部分---较难----最后

十三、计划的用途

   列出长期目标

   设定重要顺序,找出A级目标

   设定重要顺序,设定A级事务

   制定进行A级事务计划

   根据计划完成

十四、谁还能有订计划的时间

   1.早晨提前一小时写今天的计划

    2.晚上下班前将计划写好

    3.晚上写好第二天早晨修改

    4.床头放笔和本

    5.每周五总结工作,做下一周的计划,周一修改

十五、找到用于A类事务的大块时间

   你有两类“一流时间”

   主观时间:

    晨鸟型的人  早晨7点发挥最好

    夜猫子型的人 晚上十点至午夜创造力最好

    客观时间: 别人为你做决定

    别把时间排的太满

    找出你原以为不存在的时间

    家庭主妇的特殊问题

    尽量利用过度时间

    如何利用上下班途中时间

   利用喝咖啡的间歇

    午餐的真正价值

    利用洗澡享受放松

    让音乐带给你灵感

    让睡眠为你工作

    利用每分钟空余时间

十六、控制时间从行动开始

十七、如何从工作中挤出时间

   玩“排五点”牌一样玩“任务清单”

   有些事最好放着不干

   如何超脱文案工作

   象看报一样看书

   要学会说“不”字

十八、决定从不拖延

   分享时间

   为自己求得宁静的时间

   当打扰者是一个4岁孩子时

   什么是我此刻利用时间的最佳方式?

   不要拖延.....

十九、如何集中精力对付重大的A-1

   1. 5分钟后放弃

    2. 制订更详细的计划

    3. 得到更多信息

    4. 试一试“诱导步骤”

    5. 控制情绪,鼓起自己的士气

    6. 对他人作出许诺

    7. 正确利用刺激性变化

    8. 有时也要放慢速度

二十、决定时间的意志力

     拖延会付出双倍的代价

     学会突出收益

     如何给自己奖励

二十一、逃脱之后怎样卷土重来

    七种常见的错误:

    1.放纵自己

    2.交际

    3.阅读

    4.亲自动手

    5.过之而犹不及

    6.跑来跑去

    7.做白日梦

二十二、毅力决定成败

     如何断掉你的退路

     如何持之以恒做得更好

    用毅力做到以下几点:

     1.在你感到很忙乱,不堪负重时进行计划

     2.不管如何受阻,都要在某个项目中坚持下去

     3.当进行重要又令人不快的A-1事务时,绝不躲避,立即决定

     4.在遭失败后仍持积极态度

     5.每天为你人生目标做一点事

     6.克服真实或想象的恐惧

     7.抵制住很容易但不重要任务的诱惑

      

二十三、改掉浪费时间的不良习性:

    1.不善计划和组织时间

    2.被外部的刺激牵着鼻子走

    3.个人性格的消极

    4.尽量不打电话

    5.控制通话的时间

二十四、不良习惯行为表现

    1.你计划早起锻练,但你却睡了懒觉

    2.你决定晚上写一份报告,可你被精彩的足球节目吸引

    3.你决定去拜访一位重要的客户,却因女朋友约会而而取消

    4.你决定今晚写一份报告交总经理,却因小姐有约而拖到明天

    5.你决定周末陪女儿一起过生日,因一场球赛而失信

    6.你因一件让你棘手的问题犹豫了二天,结果被海关罚款100万

二十五、做主宰时间的主人

    1.如何摆脱电视的诱惑

    2.尽力而为就是成功

    3.一生做主宰时间的主人

【讲师介绍】

讲师介绍:沈维良

香港服装商会会员

香港国际管理培训学院客座教授

深圳(香港)国际时装学院高级讲师

清华大学远程教育江苏教学中心客座教授

高级咨询师

首席讲师

中国社会科学院研究生院企业管理咨询师

中科院心理研究所心理函授学院心理咨询师

中国国际交流促进会香港分会会员兼理事

特邀服装企业管理高级讲师

上海市社区心理健康与发展专业委员会心理咨询师

沈维良老师拥有二十二年服装企业管理的实战技能和管理咨询经验,从服装工程到工艺制作,从技术指导到整过生产流程规范管理都十分精通,曾任大型港日合资服装企业车间主任、厂长、生产经理、副总、总经理之职,管理过1000人规模的企业,是目前国内纺织服装企业资深职业经理人;服装企业精益生产流程规范管理指导教练;单件流和小包流生产线规划设计师;优秀班组长现场实战指导教练;IE工程高级顾问;《中国制衣》杂志特约顾问。

首席咨询师、高级讲师沈维良老师从事服装企业经营管理十六年,是国内唯一具有实战经验的职业经理人、讲师。沈老师的课程内容通俗易懂,贴近实际,分析讲解层次清晰,即学即用,操作性和可行性很强。在训练和培养车间主任和班组长管理能力方面,独到的心态训练技巧和领导力打造更是让学员终身受益。沈老师不仅成为多家服装企业的特邀管理顾问和培训讲师,而且成为很多学员的良师益友。

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 举办的 时间管理与工作效率

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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