从投诉到风控巧妙化解客户不满和快速止损
主办单位:中培网 中培管理咨询
时间地点:2017-02-25至2017-02-26 在 北京
学员对象:呼叫中心经理、主管、班组长、专职培训师、兼职培训师
费 用: 3800元
【培训对象】
呼叫中心经理、主管、班组长、专职培训师、兼职培训师
【课程收益】
【课程大纲】
【课程背景】:
随着互联网行业的不断发展,企业与客户的互动方式和沟通行为越来越多样化,同时随着客户期望值的提高,我们处理解决的难度也是日益升级,此为冰上之上。冰山之下带来的困扰是,61%的年轻从业者不愿意在企业中担当售后专家的岗位,35%以上的应界毕业生不愿意做客户服务相关工作[上述数据来源与2016的年度人力个人发展数据分析]。身为客服人员,几乎都会不可避免地遇到客户不满或投诉的情况。投诉的原因可能源自真实存在的质量问题,也可能出于某种误会。面对客户的投诉,售后专家应采用有效的处理方式,力求在最短的时间内理解客户的处境和同理心转换,化解客户的不满和愤怒,并做出妥善处理,将客户投诉转化为客户满意。另一方面,我们做为投诉专家要有敏感的嗅觉,判断案例属性及趋势,迅速帮助企业止损!
本次课程,帮助大家在投诉处理中如何“看到不可见,做到不可能“的洞察思路和解决问题的技巧!的”怎么可能到原来如此“深度案例思考法!应用的实效落地!帮助企业挖掘骨灰级员工的经验技巧和事故后分析及流程管理控,在快速培养人员能力的基础上,省力!省心!省时!
【重点难题】:
互联网+时代全民客户体验时代来临,何为投诉?何为标准?
如何对待不同渠道的投诉案例?微博,微信,论坛,贴吧的投诉特性?
如何揭开投诉用户的神秘面纱?
如何跳出眼前的问题专注根源的分析?
如何挖掘客户的期望值?
如何降低客户期望值?
如何调整客户和投诉专家的情绪?
如何基于客户体验规划与设计服务流程?
如何进行客户中心的投诉系统建设?
如果对售后专家型人才进行选用育留?
如何从投诉的事中控制到提前预防?
以上这些,成为了当下各大企业客户中心投诉管理人员关注的重点。
【培训收获】
了解互联网+时代下的投诉观点转变和客户期望,有效突破投专家解决问题的瓶颈
帮助企业在”315““双11“等重大服务体验节前做好风控
帮助投诉专家建立符合自己行业标准的案例分析模型,做好客户心理预判
帮助投诉专家根据客户潜在心理需求给出诊断方案
帮助企业筛选投诉专家型人才及“选“”用“”育“”留“
帮助管理者迅速落地实战技巧,“预防“”根治“合一
【培训形式】
课程采用了讲师讲授、分组讨论、实际演练、冥想练习、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内最大限度的提升培训效果。
【课程大纲】
第一讲 投诉新概念
多媒体渠道这么多什么是服务咨询?什么是投诉?还有区别吗?怎么区分?有哪些特征?具备哪些微秒特性?升级到微博,微信,论坛的人群有哪些特征?这些特征又给我们投诉处理带来了哪些难度 ?
互联网+时代,全民体验时代的投诉新概念?
生活中的投诉与思考?
投诉的表象与冰山之下?
不同投诉渠道的客户特点?
投诉客户的行为特征的分类,理性OR感性?
投诉处理的目标?
投诉处理的意义发酵?
收益:
本单元让学员明确在大数据支持和影响下如何分析?和如何运用分析结果应对投诉客户的变化与期待,同时帮助企业投诉处理人员建立帮助企业成长的意识。
第二讲 处理投诉背后的文韬武略
渠道之多,数据之大,如何集齐所有化成我们的技能技巧,快速匹配客户需求处理。建立以客户为中心服务的良好客户体验!如何分析客户的心理变化?同时在处理问题时又要秉承什么样的理念?让我们一起这样直面客户!
大数据助力投诉案例分析,建立“知“”行“合一“技巧模型
如何“知” ?-听-闻-问-切
如何“行”?-去尤
客户体验期望值预估
如何精准提炼客户需求?
如何确认客户期望?
客户期望值模型
客户投诉处理的“5“步曲
做情绪主人
知行合一
围绕期望,因地制宜
扭转思维,改变行为,YES OR NO
传道
心的修炼
同理心
公平心
平常心
客户谈判模型
即像”兔子“一样快,又要像“乌龟“一样耐跑
心理拉锯战
情感勒索
冷暴力
聚光灯下的存在感
利用负罪感
绑架“赞美“
“锋利“的玩笑
6.特殊案例的经验分享
无理取闹发泄型案例分析
谩骂失控型案例
专业型理智投诉案例分析
附:投诉沟通经验总结的黄金8句
收益:
迅速找到投诉客户体验的关键点,同时匹配客户期望值进行人性的沟通和谈判。沟通谈判过程学会不断转换角色,走进客户的内心,把处理投诉后的目标奠定在复购基调上。帮助企业倍增利润。
第三讲 投诉专家的人才培养之道
对“产品”和“服务”的不满是客户投诉的直接原因,但投诉过程中客户还有着深层的心理动机。信息时代,每位客户的一举一动都会影响到身边人,我们口中的一言一行也随时会改变客户投诉的初心,所以更强的聊天技术将是考验我们处理能力的关键。放眼自媒体时代的今天,传播速度根本容不得我们“抱怨”+“稍等”,岗位的各类人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被时代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。
投诉专家型人才的选,育,训,留
“选“注品行-善为初心
“育”中心理-意识意愿先行
“训“重模型
“留“重发展
投诉专家型人才理念8素
专家型人才5行
专家型人才的321模型
收益:
帮助我们如何选择专家型人才?如何从培养的根源入手且快速胜任,精准处理!减少培训费力度!
第四讲 投诉结案的风控止损及落地
更多精彩案例演练,结合行业分析,做内部诊断。从第三角度发挥汉堡的夹心层作用,对内发力,根源剖析,层层跟进,做好预防和根治,同步形成预案库!
案例分析
1. 建立部门领导力
将帅无能,累死三军-打造投诉内部影响力
大碗喝酒,大口吃肉-与相关部门保持目标与止损目标共识
今日你做,明日我想-共同建立风控预判机制
探询问题的本质
运用6W3H原则还 真相
还原真相后的结果导向
复盘提出建议,推动改进
针对投诉区分类别
舆情公关黄金法则,每个部门联动发力
4. 与公司管理层及相关部门达成一致,实现共赢
内部沟通及同级跨部门管理技巧
用户问题的差异分级
与相关部门建立共荣共耻原则
摇起“法律法规“的双桨
5. 风控目标
不可实现要替代方案
不愿实现要要示弱
不配合实现要转移
防在前控在后
收益:
结合企业期望目标 ,我们力争把造成投诉的根源原因解决掉,争取为企业造成更大的价值。做到项目或业务的关键点上未虑胜,先虑败的方案付诸与行动,事前预判,止损。
【讲师简介】
王美红
国际注册培训师
呼叫中心实战专家
荣获“2014年品牌讲师”称号
荣获2015年度“十佳新锐讲师”称号
在呼叫中心行业从业十余年,具有丰富的管理实践经验, 曾任职于艺龙、锋讯在线、饭统网、高朋网并担任客服部总监等职务,并筹建规划大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投诉处理流程改善、服务质量评估改善,业务流程改善等等方面颇有建树。任职期间一直作为兼职讲师,为众多呼叫中心企业授课或项目运作,也带动了很多行业呼叫中心管理经验的交流与借鉴,积累了丰富的项目策划、项目运营管理、咨询培训等方面的实战经验。
【讲师介绍】
▓▓▓▓▓▓▓▓▓ 培 训 回 执 表 (此表复制有效)▓▓▓▓▓▓▓▓
传真至:020-62355807
我单位共___ 人报名参加 2017-02-25至2017-02-26 在 北京 举办的 从投诉到风控巧妙化解客户不满和快速止损
单位名称:______________________________________
培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________
移动电话:____________ 电子邮箱:__________________
参加人数:____ 人 费用总计:______ 元
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
参 会 人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________
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广州电话:(020)39971893、62355796 传真号码:(020)62355807
联 系 人:赵小姐、张先生 报名邮箱: 317709971@QQ.COM
参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排