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客户抱怨投诉处理技巧

主办单位:中培网   中培管理咨询

培训对象:对此课程感兴趣的客户。

【课程收益/背景】

树立危机公关意识,明确快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义;

在业务技能提升和领悟人性沟通特征的奥秘基础上,灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项;

提供有效处理投诉的具体流程方法,细化投诉处理中的各个环节,在各种投诉处理时做到游刃有余

成为客户情绪拆弹专家,又好又快化解客户投诉;化解干戈,化解一次投诉,建立一份友谊;

学会自我控制压力、调整自我情绪、控制客户情绪,建立阳光心态从而真正的做到服务、沟通从『心』开始

【课程简介】

第一模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金”

客户投诉原因分析

素质分析---每个人的特性都各有不同

需求分析---每个人的需求各有不同

起因分析---每件事情的起因各有不同

客户投诉特点分析

业务方面投诉---市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键

服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变

客户投诉现状分析

心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达

意识方面---不主动面对,得过且过

技能方面---没有系统方法,徒劳无功

第二模块:投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆

自我准备---控制压力做自己情绪主人

服务心态准备

解读压力

什么是压力?

压力带来效应是什么?

你的压力来源于哪里?

管理压力

什么是压力管理

压力形成的原因分析(案例分析)

压力管理技巧

a\缓解压力

b\面对压力

压力测试(试题测试)

投诉处理中的压力分析

阳光心态

心态对化解压力重要性---积极心态积极人生

如何强大我们的内心---积极心态快乐工作

思想――情绪――行为――结果

你有怎样的思想就有怎样的生活

塑造阳光心态的要素分析

1、改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度

2、改变思维---过程与结果

3、改变习惯---重要与紧急

4、改变自己---把握自己、引导客户

5、改变视角---看问题的角度决定你的高度

6、改变意识---敌人与朋友

7、改变方式---学会弯曲,求同存异

阳光心态建立真谛

1、不能改变环境就适应环境。

2、不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析)

服务意识准备

处理投诉---人人有责

投诉处理原则----认清形势、寻找共同点,化干戈为玉帛

投诉处理目标----职业化

1、职业化---热情与责任感

2、我们与职业化有多远?(约哈里视窗)

服务技能准备

沟通技能----传情达意

1、沟通的两个渠道:有声语言及无声语言

2、有声语言对客户的尊重---说情绪缓解的话

语言沟通过程模拟导图

(1)投诉沟通过程中的三个行为:说的技巧、听的学问、问的艺术

(2)说的技巧:语音、语调、语速、十字礼貌用语

a)说的技巧:视频案例赏析

b)沟通案例分享:某厅经理的沟通误区在哪里?

(3)听的学问:倾听的重要性及肢体语言

a)互动:倾听互动游戏

(4)问的艺术:如何有效发问,探寻问题根源

3、肢体语言对客户的尊重---是感同身受的话

(1)投诉处理时的眼神

(2)投诉处理时的微笑

(3)投诉处理时的目光

(4)投诉处理时的身体

4、情绪语言对客户的尊重---说情绪对接的话

(1)感同身受

(2)身临其境

(3)能同则通

案头准备----知己知彼

什么---这是一个什么样的客户在投诉?

为什么---整个事件的来龙去脉是什么?

怎么---纵火点都是什么?

哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?

如何----客户此刻的情绪频道是什么?

第三模块:投诉处理篇----------化干戈为玉帛

客户情绪解读篇

客户心理分析

马斯洛层次需求论---客户情绪产生根源解读

人性的解读

客户投诉行为分析

冰山理论----客户咬你是因为他受伤了

行为理论----客户的行为的产生,是由我们的行为导致

客户情绪化解篇

化干戈工具箱

路径解析---最近的路与最快的路?解决问题为何欲速则不达?

处理投诉的六个频道

鱼缸理论---你喜欢的与鱼喜欢的

不易---变易----简易

随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对

3F法则

化干戈步骤----『天龙八步』

1同理心倾听――2初步诊断客户频道――3同频共振式沟通――4信息收集――

5期望值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高

化干戈话术

投诉变成倾诉话术

说客户感觉到被理解话

说客户愿意倾听的话

说客户感觉值得信赖话

说客户感同身受的话

说善解人意的话

说赞美的话

说情绪对接的话

说对方感兴趣的话

说对方想说的话

让话术更生动的四同步

情绪同步

需求同步

生理状态同步

语言文字同步

课程总结与回顾

【讲师介绍】

王维玲老师:

资深服务礼仪、沟通、职业素养培训师

银行、通讯等行业营业厅员工训练专家;

PTT国际高级培训师;

中国(香港)国际礼仪学院高级培训师;

注册心理咨询师;

曾任雅芳(中国)有限公司培训部经理、高级内训师;

中国平安保险黑龙江分公司培训部经理

多家知名咨询机构签约讲师

职业竞争力提升训练

《商务礼仪》

《高效沟通技巧》

《职业形象塑造》

《阳光心态塑造》

《职业素养与阳光心态》

优质客户服务训练

《服务礼仪》

《服务意识与心态》

《服务从心开始》

《服务与营销》

《基于服务情绪管理的优质客户服务技巧》

《客户抱怨投诉处理技巧》

晋商银行营业厅服务力提升项目

建设银行标杆厅员工服务能力提升项目

贵州农信社员工服务标准化提升项目

河南农信社员工标准化服务提升项目

江西农信社新员工服务能力提升项目

中国移动世博标杆示范营业厅服务提升项目

中国移动提升客户满意度课程开发项目

中国联通营业厅服务力提升项目

王老师具有完整、丰富的理论修养和优雅大方的亲和力,课堂上引导学员根据实际工作特点设计场景,真实体验式训练;采用专业测试、情景模拟、角色扮演、案例分析等多种教学方法,以优雅的仪态真正的做到:言传身教;重视与学员的互动交流,同时结合大量实践案例,实用性极强,从而达到最佳的授课效果,深得受训企业与学员的青睐!

金融行业:农业银行【上海5期、贵州10期、北京4期(每期5天)】 、浦发银行 、中国银行、晋商银行、建设银行、农商银行 、上海银行、工商银行、江西农商行【5期轮训/每期8天】 湖北农村合作信用社【三期(每期10天)】、河南农信社【4期】龙江银行、平安人寿 、国华人寿、 平安财险等

电信行业: 中国移动(内蒙、北京、上海、青海、云南)、 中国电信、 中国联通。

电力行业:怀柔电力、海淀电力、国家电网上海分公司、国家电网黑龙江分公司

房地产行业:万科地产、珠江地产、运建地产、外高桥、正大地产

其他行业:地税局、工商局、百联集团、锦江集团、中粮集团、中国石化 、新疆油田、亨得利钟表集团、南方航空、宝洁集团、日立集团、吉利汽车、东风汽车、鞍山钢铁集团 、振华重工、 益生源药业有限公司、宝钢集团、三一重工、振华重工、 韩华集团、正官庄等。

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 举办的 客户抱怨投诉处理技巧

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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