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Excel在企业管理中的高级应用

主办单位:中培网   中培管理咨询

时间地点:2016-09-23至2016-09-24 在 上海

学员对象:对此课程感兴趣的学员

费  用: 3980元

【培训对象】

对此课程感兴趣的学员

【课程收益】

【课程大纲】

课程背景

Excel已广泛应用于市场营销、行政文秘、人力资源、财务统计、公司管理等各个职业领域,其强大的功能就连从事Excel培训的专家们都赞叹不已。INFOCHINA Excel培训专家们认为,对于个人而言,成为Excel高手不仅仅能够实现工作效率的提升,更重要的是助力个人的职业发展,因为Excel可以帮您节省大量的工作时间。

课程目标

1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。

2.领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。

3.提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。

课程大纲

模块一、数据的搜集

目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集

1、制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2、快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3、选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4、让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行,制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理

目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1、轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2、不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符,让表格数据可计算

3、数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

5、编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符

6、查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用

目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。

主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;

1、高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

2、从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3、链接、核对常用函数VLOOKUP

通过分列快速提取有效文本信息

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事

目标:掌握数据透视表的常用统计功能

1、快速统计的技巧

准备知识:数据导入和整理(之前模块)

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2、建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3、提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示

目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1、一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法

数据地图的应用

模块六、玩转数据分析

目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;

2、客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

3、销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建

目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。

1、哪些产品的投入产出比最好

种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示最佳可选方案

2、寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

模块八、快速编制报表

目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘

1、快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2、应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

最早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析

目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议

1、利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2、如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3、薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案

目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案

4、物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案

【讲师介绍】

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 2016-09-23至2016-09-24上海 举办的 Excel在企业管理中的高级应用

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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