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EXCEL在工作中的高效应用

主办单位:中培网   中培管理咨询

时间地点:2015-07-29至2015-07-29 在 深圳

学员对象:财务会计,人力资源,市场营销,采购物流,助理秘书等一切使用Excel办公软件的相关人员

费  用: 1800元

【培训对象】

财务会计,人力资源,市场营销,采购物流,助理秘书等一切使用Excel办公软件的相关人员

【课程收益】

【课程大纲】

时间:7月29日

地点:深圳

课程费用:1800元/人/1天(含培训费、资料费、税金、茶水费等)

课程对象:财务会计,人力资源,市场营销,采购物流,助理秘书等一切使用Excel办公软件的相关人员

课程目的:

工作中,很多人因Office软件使用不专业,缺乏技巧,而花费大量的时间用于制作、编辑文档和表格,甚至经常加班,领导则常因为下属报告制作不专业而头痛;IT桌面支持人员也时常被呼叫去解决Office使用中的各种问题。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高20-50%的生产率,相当于培训投资回报率多于2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班)。使单位员工的办公自动化水平提高到更高的标准,对办公室人员具有普遍的适用性。

Excel是功能强大的办公工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。

课程大纲:

第一部分 Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣

 表格设计的效率

 快速创建和选择工作表

 快速在工作簿之间复制和移动工作表

 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

 漂亮工作表界面,让您耳目一新

 标示重要的、特殊的数据

 根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况

 将工作表隔行着色,便于查看数据

 根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用

 应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数

 培养兴趣Excel常用功能大联展:

 快随插入行列等功能(限2007)

 自定义快捷键(在2003中开发)

 隔行插入功能的几种方法

 让合并单元格也能筛选

 如何合并单元格的文本内容(行或列)

 快速填写内容

 快速复制格式

 公式和函数基础

 公式和单元格引用INDIRECT

 FX公示栏的使用

 绝对引用和相对引用的实例结合(99乘法表)

 关于数组公式SUMPRODUCT

 实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题

 函数的重复使用

 那些函数是常用的

 逻辑函数:OR,AND

 条件函数:IF

 取值函数:RIGHT,LEFT,MID

 日期函数:DATA,MONTH,YEAR,DAY

 特殊函数:LEN,COLUMN,ROW

 功能函数:OFFSET

 让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

 保护隐藏数据和公式

 隐藏重要数据

 保护计算公式和重要数据

 条件格式的综合应用

 让表格变得清新

 条件格式的正确使用

 条件格式的高级应用

 让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分 EXCEL进阶数据透视表使用——应对各种数据的挑战

 创建数据透视表的准备工作

 快速导入外部数据

 快速填充空白单元格

 让数据源变成自动的

 创建数据透视表的基本方法

 2003中和2007中的区别

 以其他工作簿数据制作数据透视表

 以数据库数据制作数据透视表

 2007中套用格式

 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表

 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

 快速制作经营业绩的环比分析报表

 快速制作经营业绩的同比分析报表

 如何快速去掉非法数据

 快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础

 分析各个客户在不同地区的市场占有率

 多表格的汇总数据

 快速汇总多个工作表的数据

 高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)

 加班时间和加班费的快速汇总计算

 与PPT的结合应用

 在PPT中如何加入,活动的Excel数据透视表图

第三部分 文不如数,数不如表表格的灵活应用

 什么时候该用什么表格

 表格的美化2003

 多数据轴

 制作动态交互图表

 综合应用案例

 在图表上显示最大值、最小值和平均线

 让图标告诉你,以前,和将来的数据

 让图标帮你做数学

第四部分 初识EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能

 创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来快速录制宏

 高级查询指定内容

 让控件来帮你,做出与众不同的表格

 编制人事部档案

 头像自己跳出来

 信息内容自动生成

 动态查询表

 做一个绩效考核表

 自动生成表格

 自动提示日期

 自动累加

名师简介:王海鹏老师

美国GE(通用电气)精益六西格玛黑带

广东省政府质量奖评审员

深圳市市长质量奖评审员

高级讲师

十余年国有大型企业、上市公司工作及管理经验。曾从事多年精益六西格玛项目实施、辅导工作,参与推动企业标准管理体系、安全管理体系、服务管理体系、培训管理体系、信息管理体系的建立完善工作。并深度参与、组织负责两家深圳市市长质量奖获奖企业的质量奖评审申报工作。

自2008年起开始担任深圳市市长质量奖评审员,兼职从事政府质量奖辅导、评审工作;2013年获得广东省政府质量奖评审员资格,参与省政府质量奖评审工作。

曾培训辅导过的企业包括:东方航空、深圳航空、昆明航空、河南航空、深航国旅、金鹏工贸、信达财险、民泰商业银行、茂业百货、华大基因、力纳克传动、新美亚电子、乐科电子、飞荣达科技、福兴达科技 等众多企业。

【讲师介绍】

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                                    传真至:020-62355807

 

我单位共___ 人报名参加 2015-07-29至2015-07-29深圳 举办的 EXCEL在工作中的高效应用

 

单位名称:______________________________________

 

培训联系人:_________ 联系电话:_________ 联系传真:________

 

移动电话:____________ 电子邮箱:__________________

 

参加人数:____ 费用总计:______

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

 

人:________ 所任职务:__________ 移动电话:_________

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广州电话:(0203997189362355796              传真号码:(02062355807

人:赵小姐、张先生                   报名邮箱: 317709971@QQ.COM

参会方式:请您把培训回执表填写好回传,课前一星期您将会收到传真函,包括培训注意事项及详细安排

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